一、每周五下午為學習日,無特殊情況必須參加。
二、學習內容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民"三個代表"重要思想,黨的路線、方針、政策,黨的基本知識,上級有關文件精神、重要文獻及相關的業務知識。
三、學習由黨支部或黨總支組織,堅持深入實際,深入基層搞好調查研究、注重積累、反饋信息和形成調研成果。
四、嚴格學習請假制度。集中學習,堅持考勤、登記制度。
部中心組學習制度
一、部中心組學習一般每月一次,根據實際情況可隨時召開,部中心組學習由部長或部長授權的副部長主持。
二、部中心組學習參加人員為:部長,副部長,部務會成員,各科(室)科長(主任),聯繫辦、企業工委、薦評中心負責人。
三、學習內容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民"三個代表"重要思想,黨的路線、方針、政策,中央、省委、市委、縣委的重要指導精神和重大決策、決定。
四、部中心組學習由辦公室負責組織、記錄、考勤等項工作,嚴格請假制度。
機關值班制度
一、部內實行非工作時間輪流值班制度。辦公室按月安排值班表,發至部領導及各科長(主任),由科長(主任)通知科(室)內同志。
二、值班職責:帶班領導和值班人員要保證在崗,盡職盡責,確保政令暢通。遇到重要情況,及時向有關領導報告,並妥善處理,做好情況記載。做好安全保衛工作,禁止外單位人員隨意出入辦公樓,嚴防各類事故發生。
三、值班人員換班提前通知辦公室,不準找值班表以外人員替班。
四、辦公室隨時進行檢查督促,對不上崗或擅自離崗的給予通報批評,出現延誤工作或發生丟失、盜竊現象造成損失和影響的,追究值班人員責任,視情節輕重進行處理。
機關安全保衛制度
一、辦公室內禁止存放易燃易爆物品。
二、機關內禁止存放個人的貴重物品和現金,出入辦公室要隨手關門,鎖門,下班后要鎖好門窗。
三、按規定保管好現金、印章、文件、檔案、微機等物品,配備相應設施,做到防盜、防水、防火、防蛀,杜絕丟失泄密現象和各類事故發生。
四、提高安全防範意識,禁止推銷等閑雜人員進出辦公室。
印章管理制度
一、部內印章由辦公室專人管理,建立用章登記審批制度。
二、各科室例行公事用章,需經主管部領導同意后,辦公室方可蓋章。
三、重要事宜用章,報部長批准后使用,並做簽字登記。
四、私事一般不準動用部內印章,遇到特殊情況,由主管部長審批。
文件制發審批程序
一、清組發字、清組通字、清組辦字文件,由有關科室起草后,先交辦公室在行文規範和內容上進行審核,再送主管副部長審閱,由部長審定簽發;以中國共產黨xx縣委組織部字頭行文的請示、報告、通知、批複、通報等,屬於事務性的,由主管副部長簽發,具有指導性和其它重要內容的,由部長簽發;組干字文件,由有關科室起草,一般由主管副部長審批,特殊情況由部長審批。
二、轉發上級文件,由有關科室起草轉發通知,辦公室審核,經主管副部長審閱后,由部長審定簽發。
三、代縣委起草的文件,呈報縣委書記、副書記審批的文件,由有關科室起草,主管副部長審閱,部長審批。
四、聯合發文,以其它單位為主的,由有關科室商辦公室提出意見,送主管副部長審閱后,由部長會簽;以我部為主的,先按部內文件審批程序辦事,后辦理會簽手續,文件編為主單位的文號。
五、以部名義上報下發的文件,起草后均須填寫發文單,再送辦公室審核和部領導審批。
六、文件審定簽發后,再行編號和確定份數。各類文件的送印、校對由起草科室負責,由辦公室負責存檔。
車輛管理規定
一、司機要愛護車輛,熟悉車況,加強保養,發現故障及時維修,保證工作用車。
二、司機按派車單出車,不許私自出車。出車時遵守交通規則,嚴禁違章駕駛,確保工作順利完成和行車安全。不出車時在辦公室待命,出車返回后及時向辦公室報告,並將車輛存放在單位,不準將車輛帶回家或停放在其他地方。司機不得將車輛外借或交與他人駕駛。
三、責任追究。司機不遵守管理規定,影響部內工作的,除給予批評外,司機要做出檢查。違犯規定造成責任事故的,視情況給予處罰或組織處理。
四、出車批准權限和車輛協調。部領導及各科室工作用車,按領導工作用車優先的原則,由辦公室派車。非工作時間(含節假日)出車,外單位及本單位個人用車,報經主管部長批准。各科室工作用車,由各科(室)科長(主任)負責提前一天向辦公室填寫用車申請單。若幾個科室同時用車,由辦公室按工作輕重緩急和提出申請的先後順序予以協調。部內沒車時由各科室自行解決。遇有特殊情況,辦公室協助。
公務活動中用餐的規定
一、工作日內中午一般不喝酒。確因工作需要的,須經主管領導同意,但不準酒多誤事。
二、工作時間之外不準酗酒,不準酒後滋事。
三、在考察、考核幹部等公務活動中,在縣直範圍內(含xx鎮、城區辦事處),不得在被考察、考核單位用餐;在鄉鎮考察、考核,必須在鄉鎮機關食堂用工作餐,不準喝酒。
四、部內人員要自覺遵守本規定,並做到互相監督、互相約束。違犯此規定並造成不良後果的,視情節輕重分別做出相應處理。
關於部內選調、借用工作人員的暫行規定
一、基本條件
組織部選調、借用人員,必須具備以下條件:
1、堅持四項基本原則,政治、思想、行動上同黨中央保持一致,富有改革創新精神,有較強的事業心和責任感,政治堅定,作風紮實,群眾公認程度高。
2、年齡原則上不超過30歲。
3、正規院校畢業,大專以上文化程度,國家承認學歷,且具有較高的綜合素質。
4、有三年以上工作經驗,有較高的文字功底,國家正式幹部,中國共產黨黨員。
5、身體健康,且具有較好的形象、氣質。
6、財政開支的行政事業在編人員。
7、特殊人才可適當放寬條件。
二、選調、借用時間
1、各科(室)臨時借用部外人員幫助工作,應根據工作量來確定臨時借用人員的數量及借用時間。
2、借用時間最長不得超過半年,如確需延長借用時間的,要重新提出申請。
3、被部內確定為選調對象的人員,試用期為半年,試用期滿,用人科(室)要及時提出能否留用的意見,不適合留用的,退回原單位工作。可以留用的延長試用時間。
三、選調、借用程序
1、各科(室)確因工作需要選調、借用部外人員幫助工作,應提前由本科(室)以文字形式提出申請,報主管部長審批。(申請包括借用人員的基本情況及借用事由、借用時間等情況)。
2、主管部長審批后,將申請交黨總支。
3、黨總支接到申請后,召開總支會議商定確需借用人員,然後由總支與被借人單位主要領導溝通,被借人單位同意后,委派專人進行考察。考察后,報部長審批。
4、部長審批后,黨支部將審批意見反饋到有關科(室),由科(室)負責具體落實。
四、對借用人員的管理按照《對借用人員的管理規定》執行。
對借用人員的管理規定
一、各科(室)確因工作需要臨時借用部外人員幫助工作,應根據工作性質、工作量來確定臨時借用人員的範圍、數量及借用時間。對應急性工作借用人員借用時間最長不超過六個月。
二、各科(室)借人應提前由本科(室)以文字形式提出申請,經主管部長同意,交由黨總支考察並報部長同意後由本科(室)負責落實。
三、對借用人員實行動態管理。凡借用時間在三個月以上的,由黨支部定期進行考核,及時掌握其思想動態。回原單位時,由黨支部對其在借用期間的表現寫出鑒定;借用時間在半年以上的,應辦理臨時組織關係,參加組織部黨組織的活動。
四、被借用人員到部內正式上崗前,由黨支部對其提出要求,即:在組織部工作期間要時刻用組工幹部的標準要求自己,並遵守部內的各項規章制度,說話辦事不得損害組織部門的形象,嚴格規範其行為。
五、各科(室)對借用人員及其所在單位,不許諾任何條件。
關於部內選調、借用人員補充規定
經領導研究決定,對《關於部內選調、借用人員的暫行規定》作以下補充,請一併貫徹執行。
一、各科室因工作關係確實需要臨時或較長時間借用人員時,必須先與辦公室、黨總支進行溝通,溝通以後再按《暫行規定》的程序進行,不得直接向借用人員透露借用意向,更不得直接借用人員到部內工作。
二、按程序借用人員時間在1周以內的,要先與總支副書記、辦公室主任溝通;借用時間在1個月以內的,還須與總支書記溝通;借用時間超過1個月的,要由總支書記與部長溝通后,再按《暫行規定》的程序辦理。
保密制度
1、機關工作人員必須增強保密意識,嚴格執行《保密法》和"保密守則"。
2、所有秘密級以上文電的收發、傳、批、借、存、銷每個環節,都要按保密規定辦理並履行嚴格的登記手續,確保準確無誤。
3、不經有關領導批准,秘密以上文電不得帶出機關、不得翻印、複印。並按要求定期收回、上繳。
4、對保密性強的文件,只能由機關打字室印製,不得到商業性印刷點、打字室印製。
5、部內尚未公開的有關政治、經濟、社會等重大問題,不得外傳、不得見諸報刊。
電話使用規定
1、機關電話只供內部人員因公使用,通常只准打市內電話,不得轉借外單位使用。
2、因公需打長途電話時,要從嚴掌握,經主管部領導批准,並做好記錄。私事一律不允許打長途電話。
3、部內同志接打電話語言要簡潔明了,不允許聊天,長時間佔用電話。
4、儘力壓縮電話費支出,禁止出現與工作無關的信息服務費等,一經發現,追查有關人的責任。
5、傳真電話為傳真專用(包括通過上網向上級組織部門報送信息),如有特殊情況,必須填寫《使用傳真電話審批單》,經過辦公室主任同意方可拔打。
衛生制度
一、以科室為單位劃分衛生責任區,實行科室長責任制。
二、經常保持衛生區整潔。樓道、廁所、樓前院落要堅持每日上班前清掃清理,辦公室內和樓道保持四壁無塵,地面清潔無雜物,辦公用品擺放整齊有序,會議室、值班室保持整潔。
三、自行車必須存放指定地點,樓道樓廳內禁止存放自行車。
四、嚴禁隨地吐痰,亂丟煙頭、廢紙及其它雜物。
五、部內成立衛生檢查小組,對部內環境衛生工作進行檢查評比,併發通報。對衛生工作先進的科室予以表揚,頒發衛生流動紅旗。對落後的科室提出批評和改進意見。
會議審批制度
為精減會議,鼓勵多到基層調查研究,進一步改進工作作風,經研究制定本制度。
總的原則:召開會議必須主題明確,準備充分,內容充實,時間簡短。能合併召開的會議合併開,能不開的會堅決不開。
審批程序:
1、除每年的全縣組織工作會議必須召開外,其他需要基層領導參加的會議實行嚴格的審批制度。
2、召開會議科室要提前2天提出申請,填寫《會議審批單》,寫清會議時間、地點、參加人員、會議內容和需要解決的問題。
3、《會議審批單》由主管副部長簽批后交辦公室,由辦公室徵求其他科室意見,看有無需要合併召開的會議,有無隨會下發的文件,如有商主開科室統籌安排。
4、辦公室匯總有關協調情況,提出意見,然後由主開科室報部長最後審批。
文印製度
一、文件印製審批。一般文件(份數較少或時間性不太強等)由各科室自行打印。對確需由文印室打印或複印的文件,經主管文印工作的辦公室副主任(辦公室主任)審批后,交由文印室複印(速印)。
二、文件印製登記。文件印製時,由主印科室人員從旁協助,並負責登記,註明印製的時間、文件名稱、頁數、印製份數及登記人。
三、文件保存。原件交辦公室存檔,另附2份正式件。
四、設備管理。文印室工作人員負責正確操作和經常性維護,並保持室內清潔,其他人員不得隨意操作微機(包括打印機)、複印機、速印機及其它文印設備。否則,在操作過程中,造成設備損壞,將追究有關人員責任,維修費用由主印科室承擔。文印室設備一般不得外借或隨意搬移,其他科室或部門因保密或加班確需使用或外借文印室設備的,經請示辦公室主任同意后,方可搬移或操作文印室設備,在操作過程中造成設備損壞的,借用科室負責一切維修費用。
五、落實責任。文印室負責文件的格式和複印(速印)質量,主印科室負責校對和裝訂。
六、有專項撥款的科室或部門,文件在部內印製時,自帶紙張。科室或部門舉辦有收費項目的培訓班、組織有專項經費的會議或活動及其他一切有收入的活動,所需文印耗材(包括粉筒、油墨、版紙、紙張等)自行承擔。
七、為節約文印費用,各科室需複印的材料如無特殊要求,一律雙面複印。各科室、部門日常所用紙張及其它易耗品,均自行負擔。
辦公物品管理制度
為保證部內財產的完整,防止流失,提高辦公物品的使用效率,制定如下管理制度。
一、建立帳冊,專人負責。各科室要對所使用的辦公物品登記造冊,明確使用人的責任,並確定專人負責管理。部辦公室對部內辦公物品登記入帳。定期結合有關科室進行盤點。
二、愛護公物,人人有責。部內同志要對自己使用的辦公物品精心愛護,妥善保管,定期檢查,及時維修。
三、對新購置的辦公物品,各科室要及時登記入冊,同時報辦公室登記備查。
四、對閑置、報廢的物品,交由辦公室保存,科室之間辦公物品調劑由辦公室協商進行,並履行交接手續,不得自行處置。
五、對辦公用低值易耗品建立領用登記制度。
六、對故意損壞公物的行為人,給予相應處罰,並賠償公物。遺失公物的,追究管理人的責任。
財務管理制度
1、嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,勤儉辦事,厲行節約,杜絕浪費,按規定辦理財務事項。
2、辦理財務事項須取得合法票據,並寫明事項,經辦人員簽字,由財會人員審核后報領導審批。
3、財務審批程序
(1)購置辦公文印用品,由辦公室根據工作需要,按審批權限報經領導批准后購置。辦公文印用品專人保管,領用登記。
(2)汽車修理、加油實行定點。汽車修理由司機填寫申請單,寫明修理部件及維修費用,報辦公室主任及主管領導批准後到定點廠家修理。汽車用油憑票到指定加油站加油,按車核算。
4、財務審批權限。財務事項在500元以內由主管財務部長審批,500-2000元須報請部長審批,2000元以上由部長辦公會研究決定。
5、財會人員按規定報送財務收支情況報告。
黨總支例會制度
每月召開一次總支會,主要彙報各支部本月工作完成情況,對下月工作進行安排,研究我部思想政治工作情況,總結經驗,找出差距,針對存在問題,採取相應措施。
黨總支委員在工作上要率先垂範,認真完成各自的工作任務,為全體黨員做表率。同時要經常地、主動地找部內同志開展談心交心活動,了解他們的思想、學習、工作、生活情況,幫助他們解決實際問題,增強其做好工作的事業心和責任感。
思想政治工作"三談四訪"
三談:每逢部內調資、晉級、崗位變化等容易出現思想波動時,黨總支和各支部委員要主動找有關同志談話,做好思想工作。
四訪:每逢部內同志生病、婚喪嫁娶、家中遇有突發事件或特殊困難時,黨總支和各支部委員要主動進行家訪慰問,幫助解決困難,使同志們真正感受到組織的關懷和溫暖。
黨員入黨紀念日賀卡制度
每逢黨員入黨紀念日,由黨支部書記找該同志談一次話,聽取黨員思想、工作彙報;每個黨員對總支工作、支部工作提一條建議;黨組織對本人提出要求,贈送入黨紀念日賀卡一個,鼓勵其做好本職工作,發揮先鋒模範作用,做優秀共產黨員。
黨日活動制度
每周五下午為黨員活動日,活動堅持"豐富多彩,健康向上"的原則,一般安排學習、到基層參加義務勞動、開展群眾喜聞樂見的文體活動等。並利用節假日時間組織部內同志參觀旅遊、開展社會調查、向先進單位和個人學習等,寓教於活動之中,使機關生活有張有弛,勞逸結合,為大家創造一個"健康、愉快、和諧、文明"的工作環境。
三會一課制度
支部黨員大會。每季至少召開一次。會議由支部書記主持,主要是學習黨的路線、方針、政策,傳達上級黨組織的決議和指示,制定貫徹落實的計劃和措施;聽取、討論支部委員會的報告,對支部委員會的工作進行審查和監督;討論、接受新黨員和預備黨員轉正;討論決定支部工作中的其他重大問題。
每次舉行支部黨員大會,都要指定專人做好記錄,詳細記載會議時間、地點、主持人、到會人數及名單、會議議題、每名黨員的發言內容、決議的內容及表決情況(同意的人數、不同意的人數、棄權的人數),會議記錄要認真保管,存檔備查。
支部委員會。每月最少召開一次。主要研究貫徹執行上級黨組織和支部黨員大會的指示、決定、支部工作計劃、檢查和總結等;討論決定對黨員的表彰和處分。
支部委員會議內容也要安排專人按要求做好記錄,存檔備查。
黨小組會。通常每月召開一次或兩次,如支部有特殊任務,次數可增加,主要任務是組織黨員學習,研究如何貫徹執行黨支部的決議,完成各項任務;黨員彙報個人思想和工作情況,開展批評和自我批評;針對群眾的思想狀況,研究如何做好思想政治工作。
黨課。每月組織全體黨員上一次高質量的黨課,主要內容是學習黨章、鄧小平理論及黨的基本知識和黨的路線、方針、政策。同時還要從單位實際出發確定黨課內容,不斷增強全體黨員的黨性修養。