院團委組織部規章制度

　　一、總則

　　1.院團委組織部是院團委的一個重要部門之一，負責全院同學的團費收繳、協同其他部門辦好各次活動，完成領導及書記處交辦的任務等。

　　2.院團委組織部的宗旨是培養學生綜合素質和創新能力，全心全意服務於廣大師生，協助其他部門致力於繁榮校園文化、創建校園精神文明的偉大夢想。

　　二、工作範圍

　　1.負責團員檔案管理及團組織關係的轉接、團費收繳、發展新團員、做好新團員入團前的培訓和初審工作。對申請入團的青年學生進行嚴格考察，對其申請手續進行嚴格審批。做好團員註冊工作，做好新生團籍接收工作和畢業生團籍的轉出工作。

　　2.負責落實好全院團員檢查評比、評優表彰工作。

　　3.指導各班團支部開展工作，負責團課的發展，在黨團重大紀念日組織相關的團主題活動。

　　4.完成書記處交辦的其他任務。

　　三、工作制度

　　1.組織部設部長一名，副部長兩名（特殊情況特殊考慮）。部長總負責部門各項事務、平時考核及考勤，副部長負責日常活動進行、學期考評。

　　2.組織部設幹事若干名，協助部長及副部長完成本部門及領導交辦的各項工作。

　　3.組織部要求每位成員把細心細緻、認真負責落實在每一次工作中，這將成為學期結束幹部考核的一項重要內容。

　　4.院團委成員之間要相互尊重，團結合作。與各班團支書、組織委員、宣傳委員等工作相關人員溝通時注意禮儀素養，文明用語、熱情真誠待人。

　　四、工作注意事項

　　1、團費收繳

　　（1）在每學年的五月份、十月份將對所有在校團員收繳團費，包括團員註冊及團員證的補辦。

　　（2）為了更好的服務於廣大學生，特對團費收繳問題進行細分，每個系部根據實際情況不同分相關人員負責，進行責任制，責任到人，以便更好的推動工作進行。

　　（3）每人做好自己工作日誌，以便日後查證。團費收繳結束，交接於部長，電子檔案與註冊登記表也要整理系統化、完整化。

　　（4）分類整理，存檔。

　　2、發展新團員

　　（1）組織部全體成員做好共青團知識的宣傳工作，鼓勵廣大學生積極加入中國共青團。

　　（2）對準備加入中國共青團的學生進行審核（入團申請書為依據）對批准入黨的青年學生髮放入團志願書，填寫完整后收回存檔，並收取相應的團費。

　　（3）有序完整的記錄新團員名單，以備后時之需（如五四表彰）

　　3、團關係轉接

　　（1）對每年學院報到新生，要對其團關係進行轉接。轉接時要具備團員證（團員證缺失需補辦）、入團志願書、團關係轉接書。入團志願書及團關係轉接書如若丟失必須在團組織關係登記表的備註一欄體現，以避免日後工作被動。

　　（2）如若三證全部丟失，因無法考證，則必須重新入團。

　　（3）可與團費收繳同時進行。

　　4、團員證

　　（1）因辦公空間有限，老團員團員證註冊完畢之後及時送回。

　　（2）新團員證一定要愛惜，辦理時細心仔細，每次使用時做好記錄。

　　五、紀律制度

　　1、一個學期內，累計請假超過五次、缺勤超過三次，做勸退處理。

　　2、一個學期內，遲到、早退累計超過八次，作勸退處理。

　　3、團費收繳過程中，有大的過錯者，作勸退處理。

　　4、每天不能在規定時間內簽到，一周兩次以上作勸退處理。

　　5、院團委組織部每周周一召開一次內部成員會議（時間：12:50開始，地點院團委辦公室。開會時成員需提前十分鐘到場）

　　6、值班人員需準時到場，不得大聲喧嘩，影響他人工作。負責好值班當天本部門需接辦的工作，並保持好辦公桌整潔衛生。

　　註：請假者必須親自向負責人說清，副部長以上需向書記及書記處請假。

　　院團委組織部

　　2013-10-20