《如何降低採購成本及談判技巧》培訓心得
丘燕芬
2015年8月28-29日有幸參加公司安排的"如何降低採購成本及談判技巧"課程。讓久未上課的我可以有機會像學生一樣吸取知識，提升自己。整個培訓在有着超低笑點（隔三五分鐘會自然發出小哈哈笑聲），經典話語（嘿嘿…你懂的…嘿嘿）的史老師通過分享他的豐富閱歷，用精彩案例讓大家共同探討，將採購中原本複雜而模糊的理念，清晰地展現出來；也讓我更加真切地感受到，培訓並不是泛泛而談，而是取精華，薈重點，來源於工作，又回歸到工作中來。兩天下來，我受益匪淺。
在如今企業面臨激烈競爭，產品生產周期越來越短，消費者需求越來越多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低，採購佔平均銷售額漸漸增加的趨勢下，降低採購成本變得更加重要！"成本"永遠是採購人員心中的痛，無時無刻不在面臨成本的壓力。其實我覺得"成本"同時也是公司老闆心裡"永遠的痛",一個公司要想創造更大的利潤，成本控制必須在全司提倡。
在今天採購已不是以前大家所認為的採購，不再是單純的采與購！降低成本也更不是單純的殺價！老師說到"純價格商談已到極限，降低採購成本必須徹底改變採購的心態。"他給我們說了標準的幾種方式： VA/VE、標準化、目標成本法、槓桿採購、聯合採購、集中採購、自製或外購、談判、供應商早期參與、價格與成本分析等。在謎底上班已有三年，負責輔料開發，在如今設計，採購，售後成本比例是1:10:1000的情況下，開發前期對於成本的控制又顯得尤為重要。結合公司的實際，我覺得可以吸取老師說的幾種方式中的幾點：
1.供應商的早期參與：在每個季度開發前期，讓具有合作夥伴關係的供應商參與新季開發。根據每季主題提供供應商現有的對應樣板；或者照設計師提出性能規格的要求開發新輔料，藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
2.標準化：將一些類似輔料，接近規格輔料盡量統一，降低訂製專屬輔料的數目，以規模大貨經濟數量，達到降低成本的目的。
3.價格與成本分析：這是專業採購開發的基本工具，如果不了解所開發的輔料的成本結構，就不能了解到所開發的輔料是否為公平合理的價格，同時也會失去很多降價成本的機會。面對供應商的報價，如何能獲得最接近成本的價格，老師總結為"知己知彼".就是詳細調查了解供應商的報價如何構成，並對構成報價的各個成本進行估算。其中的生產，運輸，存儲，人工，甚至精細到供應商的設備，管理，損耗，折舊等等方面，如果將這些綜合估算，得出的成本基本可以接近供應商的最低報價。對於我們來說，這樣精確的估算要耗費大量的人力和時間去調查，可能還沒有辦法去效仿，但這種"知己知彼"的降低成本方式，我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級別中供應商貨比三家。平常有空多下工廠了解供應商的生產工時，工藝，多了解市場的原材料價格等等。這樣在以後面對供應商報價時稍作應用，或許就會獲利不少。
4.談判：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協定過程。談判不只限於價格方面，也適用於某些特定需求時。雖然在這個幾乎透明化的市場環境下，價格談判幾乎為零，但是作為採購的最基本要求，我們還真的認真學習價格談判策略並實踐，提高公司的採購績效，實現公司項目的預期最高經濟效益。談判不僅是一個博弈的過程，也是一門科學，更是一門藝術，是一門通過溝通與妥協尋求自己利益最大化的藝術。首先我們要知道哪些時機下可以進行談判（在採購產品非最低價、材料成本結構不合理、貨期充裕、新廠商或新材料開始成功代替舊貴材料時、採購量增加時、廠商有超量庫存等等情況下是採購談判的較佳時機。）在談判中，要切記"準備永遠勝於經驗".知己知彼，提前對談判信息的收集與管理（多方詢價、未來供需狀況、收集品質記錄、對方談判者的信息等等）；確定自己的談判目標，當有幾個目標時，要將目標做好優先順序，制定談判目標的空間，一個一個來。談判過程中必須遵循合法原則、求同存異原則（追求整體利益的一致、以適當的讓步換取所需利益、讓對手獲得滿足、尋求共識）；最後最為重要的是談判中要將所有細節談妥，勿留尾巴。談判達成統一時，一定要做好備忘錄，就地推行合約條件。
在這個瞬息萬變的時代，學習的速度永遠小於變化的速度，意味着每個人隨時被淘汰。謝謝公司給我這樣一個學習機會，因此我沒理由懶惰，我要隨時學習，充實提高自己，我相信一定會有收穫的。