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銀行會計信息管理工作情況介紹

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  五、狠抓會計技能培訓,促進信息質量提升

  會計報告質量的優劣取決於會計核算質量,而會計核算質量的好壞,取決於會計人員的執行能力和操作能力高低,取決於會計人員履行崗位職能的綜合業務素質。因此,加強會計業務技能培訓,提高會計人員綜合素質和履崗能力至關重要。2006年,**省分行根據實際情況,靈活多樣地對會計報表編報人員進行素質培訓,有力地促進了會計信息質量的提升。1.對重點人員進行重點培訓,並通過這些業務骨幹的輻射作用,引導全體會計人員樹立重視知識的學習精神,逐步培育起健康向上、勤奮務實的學風。通過專題講座、案例教學、座談討論等方式,對二級分行管理人員和報表審核、編製人員集中進行封閉培訓,培訓內容包括金融企業會計制度、銀行會計核算制度、總賬審核方法、報表編製要求和審核技能等。以這些人員為基本師資力量,組織二級分行進行業務轉培訓,引領全體會計人員提升會計信息管理專業技能。2.延伸培訓觸角,採取網上互動式培訓。網上互動式培訓是省分行對常規性培訓的有益補充,在WDD上線、年終決算、建賬分賬、審計報表填報等重要的、階段性的工作開展過程中,省分行依託會計結算部“會計經緯”網頁和企業網郵箱對工作重點、難點進行答疑,以帖子或郵件的方式發布。並注重通過電子郵件及時了解所轄分行的疑問,進行一對一的解答。2006年WDD上線后,省分行針對性地收集各類問題集中進行答疑7次,有效解決了WDD上線後日常核算差錯激增的現象,取得了良好的效果。2006年年終決算過程中,針對二級分行提出的報表編製和決算軟件使用的問題,省分行下發了6次決算答疑,確保了全行決算工作如期完成。3.結合日常培訓工作的開展,促進會計人員綜合業務素質的提升。年初針對集約化經營管理改革後會計人員發生的結構性變化,對2006名櫃面人員進行城綜網操作強化培訓。組織業務技能考試三次,參考人員24,000人次。組織外匯核算業務操作技能跟崗培訓9批,初步組建起全省外匯會計骨幹隊伍,穩定了外匯會計核算管理局面。舉辦建賬分賬及新制度培訓班,指導各行建賬分賬及新制度轉軌工作。組織部內員工集中進行業務學習20餘次,促進員工業務能力和學習能力的提升。尤其是職業素養系列學習教育活動,使員工初步具備了職業人的思維和處理複雜問題的能力,提高了學習力和執行力。

  六、加強考核監督,夯實管理基礎

  (一)嚴格實施會計報表考評,不斷加強會計信息管理多年來,**省分行堅持不斷完善會計報表考評機制,嚴格考評要求,認真組織考評工作的實施。對全行的會計報表編報情況進行按季度考評,對決算報表按年度考評,將各種報表按照信息批露的影響力大小確定不同權重,對考評進行加權匯總,以行發文的形式組織考評結果通報,並把考評結果作為全年會計工作考核的重要依據。考評着重對每季度會計核算和報表編報中出現的共性錯誤、典型錯誤現象和成因進行剖析,對屢犯屢錯的分行加大處罰力度,對報告質量高、進步快的分行進行通報表揚。在近年來省分行對各二級分行會計工作的考核中,會計報表考評結果所佔權重逐年提高。各二級分行也根據省分行要求,全部制定了相應的報表考評辦法,並將考評結果與績效考評掛鈎,形成了良好的激勵機制。

  (二)加大檢查督導力度,以查促改,強化會計信息管理基礎將對會計報告質量的控制融入到日常會計檢查中,是提升會計信息質量的一種行之有效的辦法。省分行會計部每次組織對下級機構的會計檢查,會計核算、會計報表是必查的重點內容。組織檢查過程中,注重會計檢查人員與會計報表編製、總賬審核人員的結合,將會計報表編製、總賬審核中發現的問題、糾正的問題帶到檢查中,將檢查中發現的需在日常會計信息審核管理中關注的問題及時反饋會計報告管理人員。去年,僅省分行會計結算部直接組織的會計檢查50批、檢查基層機構305個次,對被查單位逐一下發整改通知,責令其限期整改,並要求各行將整改過程、整改結果、責任人處理情況逐級上報至省分行。對於各批次檢查中發現的突出問題、共性問題等,及時匯總通報,要求各行舉一反三、自查整改。2006年WDD上線后一段時間內,**分行會計信息一度差錯較多,出現會計報告質量下滑的情況。為及時解決存在問題,省分行會計結算部組織四個專項檢查小組深入基層進行督導檢查。通過現場調研、專題研討,分析問題的形成原因,研究制定相關措施及時予以處理解決,指導各二級分行不斷改進工作,在短時間內遏止了會計信息質量下滑的趨勢。正是這種督導檢查工作和會計報告工作的相互促進、相互補充,形成了全面提高會計信息質量的良性循環,為會計信息質量的不斷提升奠定了堅實的基礎。

  (三)建立警示談話制度警示談話制度主要是對存在問題比較突出的二級分行主管行長、會計部經理進行警示、告誡的一項制度,依據是會計報告信息審查、總賬信息審核、會計檢查中發現問題情況。在2006年建賬分賬期間,**省分行先後對個別嚴重影響全省工作進度與會計信息質量的二級分行主管行長、會計部經理和其他有關部門負責人進行了警示談話,極大地觸動了二級分行領導,對各行會計報告工作的開展起到了積極的促進作用。

  七、發揮團隊精神,集思廣益,上下聯動,齊抓共管會計信息

  管理是一項系統工程,做好這項工作需要各級會計機構和全體會計人員共同努力。在工作中**分行注重激發各級會計人員的積極性和能動性,倡導團結進取、奮發向上的團隊精神,增強和發揮組織效率,整體聯動,齊抓共管。一是在日常的會計信息管理工作中,注意發揮會計團隊創新精神、奉獻精神和廣大會計人員的能動性,通過座談討論、實地調研、下發問卷等形式,徵集、吸納各級會計人員的意見與建議,集思廣益,形成合力。二是注重引導、培養各級會計人員樹立正確的執業意識和職業理念,增強工作責任心,切實履行崗位職責,取得了“一人對一崗,崗崗求實效;一級抓一級,層層抓落實”效果。三是切實樹立為下級、為基層服務的觀念,及時發現、及時解決基層工作存在問題,真正體現上級為下級服務、下級對上級負責的管理要求,相互協調促進。四是注重發揮各級會計業務骨幹的智慧和專長,通過骨幹力量凝聚會計團隊,提高工作效率。

  八、積極探索推進會計報告問責制,不斷完善會計信息內控機制

  (一)積極探索、建立會計報告問責制,保證會計報告信息的真實性會計報告信息以“決策有用性”為根本目標,而相關性、可靠性和及時性是“決策有用性”的關鍵要素。實施會計報告問責制,就是建立層層負責的制度,一層對一層、一級抓一級,保護和激勵會計人員依法核算、規範操作,強化會計的監督作用,從確認、計量、記錄、報告等各個環節防範會計信息失真風險,保證會計信息的真實、完整,實現會計信息的決策有用性。目前**省分行制定了《**省分行會計信息責任認定辦法(試行)》(又稱《會計報告問責制》)。會計報告問責制,以制度的形式對會計信息報告的職責分工、責任追究的範圍進行界定,對有關責任人進行分類,從會計信息產生和編報、會計信息管理、會計信息採集和傳輸、歷史數據返還系統維護等方面,對會計報告信息責任進行明確,對責任認定程序進行規範,哪一級出了問題,追究哪一級的責任。《**省分行會計信息責任認定辦法(試行)》下發執行以來,已收到明顯效果,總賬審核發現,各行上報總賬信息差錯率較去年同期下降80。

  (二)適應重組改制信息披露要求,加強會計信息管理抓住相關性、可靠性和及時性等會計信息“決策有用性”的關鍵要素,積極貫徹總行加快建立財務會計報告體系要求,堅持按照信息披露要求,積極整合業務系統,下大力氣解決財務會計報告的真實性和有效性問題,充分實現會計報告信息的決策有用性。並不斷完善會計信息報告考評體系,以發展的思維,定期組織會計信息報告考評,促進會計信息報告質量的持續提升。

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