深圳XXXXXXX有限公司
複印工作管理規定
文件編號：DZHR0403020
版 次：A
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實施日期：
1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。
2、範圍：公司全體在職員工。
3、權責：總台文員負責登記、監督。
4、內容：
4．1 複印時應先到總台文員處登記複印內容，按紙張大小規格分類登記複印份數，緊急情況靈活處理，但應後補登記手續。
4．2 所有需複印資料之人員必須熟練複印技術，倘若自己不懂複印技術必須向總台文員諮詢清楚方可。
4．3 複印時原件、紙張必須放置妥當，保證複印質量，印件清晰。
4．4 若複印資料數量較多時，應先選擇複印1件，確認質量合格，再輸入餘數，以免浪費紙張。
4．5 節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。
4．6嚴禁複印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。
4．7總台文員上下班應按時開啟和關閉複印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續複印時間過長，應保證複印機必要的休息時間。
4．8 當複印機出現異常時，非專業人員不得私自拆動，由總台文員酌情處理。
4．9 總台人員每月月底統計複印數量。
擬文
審核
核准