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複印工作管理規定

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  

深圳XXXXXXX有限公司

  複印工作管理規定

  文件編號:DZHR0403020

  版 次:A

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  實施日期:

  1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定。

  2、範圍:公司全體在職員工。

  3、權責:總台文員負責登記、監督。

  4、內容:

  4.1 複印時應先到總台文員處登記複印內容,按紙張大小規格分類登記複印份數,緊急情況靈活處理,但應後補登記手續。

  4.2 所有需複印資料之人員必須熟練複印技術,倘若自己不懂複印技術必須向總台文員諮詢清楚方可。

4.3 複印時原件、紙張必須放置妥當,保證複印質量,印件清晰。

  4.4 若複印資料數量較多時,應先選擇複印1件,確認質量合格,再輸入餘數,以免浪費紙張。

  4.5 節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。

  4.6嚴禁複印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。

  4.7總台文員上下班應按時開啟和關閉複印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續複印時間過長,應保證複印機必要的休息時間。

  4.8 當複印機出現異常時,非專業人員不得私自拆動,由總台文員酌情處理。

  4.9 總台人員每月月底統計複印數量。

  擬文

  審核

  核准



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