為了落實集團《節約能源的管理辦法》，使集團機關成為高效、勤儉、節能的表率，現結合機關具體情況，制定本辦法，請各單位遵照執行。
1、照明應使用日光燈或節能燈，每日辦公區8：30方可開啟照明，中午11：30關閉，下午13：00開啟照明，17：00關閉。各辦公區和部室應根據實際需要對無人或暫時無人辦公的區域和通道，根據電源開關的控制範圍適時關閉開啟。同時，對因設備原因不能分別控制的辦公區域燈具，應在保證安全的前提下，採取物理方法斷開電路。衛生間及洗漱台應盡量採用自然光，必要時（指有來賓等）可開啟照明。（三層辦公區北側開關由人力部負責，南側開關由辦公室負責，衛生間電源由值班員負責，四層辦公區由連鎖發展部和銷售事業部各自負責本部門的開關。各部室由使用人各負其責。
2、空調的使用。夏季盡量使用自然風降溫，當室外溫度高於32攝氏度，室內溫高於29攝氏度方可開啟，最低控制在25攝氏度以上，冬季室溫低於15攝氏度時方可開啟，最高控制在24攝氏度以下。空調不用時不得處於待機狀態。（各部室由使用人負責，辦公區由空調所在位置部室負責，三層南側櫃機由保衛物業部負責，北側櫃機由人力資源部負責，值班室由值班員負責，東側掛式空調由黨群工作部負責，四層中部立式空調由銷售事業部負責。）
3、計算機的使用，當操作人員需離開1小時以上時應關閉計算機，一日工作終了應徹底關閉計算機，禁止顯示器長期處於待機狀態。
4、熱水器的管理，每星期五17：00由值班人員在綠燈熄滅后，關閉熱水器電源。每星期一早6：00由值班人開啟熱水器電源。熱水器關閉期間值班人員可到營業區取水飲用。
5、考勤機的管理，每天8：00由值班人開啟，9：00由值班員關閉，下午16：30由值班員開啟，17：00由值班員關閉。
6、紙張的管理，按集團行文要求，上行文按例行標準複印及打印，平行文及下行文均須雙面使用，並儘可能使用代用品（如原東安集團便箋）。文件的傳送應儘可能使用OA辦公自動化系統、網絡傳送或短信的方式，充分利用集團網絡資源。同時，在辦公區將設立廢紙回收箱，大家可將辦公的廢舊紙張、雜誌、書籍、報紙及其他紙製品集中收集出售，收入沖減相關費用。
7、節油管理，汽車按單車建立耗能台帳，分別統計每月的行駛里程和耗油量，按季考核公布。
請各部門根據以上職責，將工作落實到人，並不斷增強自身節能意識，樹立“節約光榮，浪費可恥”的思想，積極做好集團節能工作。