一、計算機設備及軟件管理
1、計算機相關耗材管理
集團機關各部室日常計算機使用耗材，包括：墨盒、光盤等方面的購置，需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室，由辦公室根據不同機型配置及集團整體網絡系統需要提出意見，報集團領導批准后,辦公室出辦理通知單，由保衛物業部負責購置。
2、計算機硬件配置。
機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置，需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室，由辦公室根據集團整體網絡需求和業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報集團主管領導批准后，辦公室出辦理通知單，進行相應硬件設備調整或由保衛物業部購置。
3、計算機日常維修
各部門計算機、打印機等設備，維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室，由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數據或文件清除，確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件，經請示集團主管領導批准后，由辦公室出辦理通知單，計算機維護單位協助辦理。
4、集團計算機、打印機、複印機等設備的財產管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產確認，以及日常維護管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前，必須先進行病毒檢查，確信無病毒后，方可使用。
2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用於與集團有關的業務範圍，除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件，及本部門工作專業軟件外，未經主管領導許可，不得加載安裝任何與工作無關的軟件，不得擅自改變機器的配置與系統設施。
3、嚴禁在集團計算機上玩電子遊戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查，如發現計算機病毒，及時清除。
5、各部門現存筆記本電腦，需到辦公室統一安裝網絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用，同時負責每周通過集團局域網對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網時，必須先殺毒後上網。
三、計算機數據備份制度
1、在計算機數據備份前，必須對存放備份數據的物理介質（包括軟盤、硬盤、光盤等）進行計算機病毒檢查，確保無病毒后，方可使用。
2、為防止供電系統不可預見的斷電事故，各部門必須定期把更新的計算機數據進行備份。
3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網上銀行系統不屬集團整體網絡工程範圍內，故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決，屬硬件故障問題由辦公室負責解決。
4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全，集團在華龍街裝修時安裝了視頻監控系統。該系統對整個大樓13個點進行24小時監控。辦公室將以月為周期向保衛物業部徵求有無需保存錄像事宜，如沒有，該數據將刪除。
四、計算機網絡安全管理
1、集團計算機網絡的運行控制與維護服務器監控由辦公室負責。所有信息插座，網絡線路、布線槽、網絡設備等，統一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網絡服務器的日常監測工作，計算機網絡設施任何人不得隨意佔用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、性能；不得改變其連接關係、運行狀態、系統配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網正常運轉。
2、在集團計算機網上不允許進行任何干擾他人，干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括：在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源，導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用，被授權者對自己享用的資源有保護責任，口令密碼不得泄露給他人，如有泄露應及時改變，由此造成的損失由被授權者本人負責。
4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團將為各部室聯接國際互聯網,聯網時嚴禁關閉防病毒程序，或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作，廣播型或鏈式通訊操作、遊戲型或賭博型及網上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作，做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團計算機玩遊戲者，或其它違反上述規定者，經核實確認無誤，將按人力資源部考核規定予以相應處罰。
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在百度搜索:機關計算機使用管理辦法