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銀行2005年度機關工作管理辦法

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  為了進一步加強規範化管理,提高全行員工的集體榮譽感,增強凝聚力、戰鬥力和向心力;緊緊圍繞支行黨委確定的全年經營目標,以嚴謹的工作作風、規範的工作行為、嚴肅的工作紀律、嶄新的工作風貌來迎接新的一年的考驗,紮實有效的促進全行各項業務工作再上新台階。根據上級行有關工作規定,結合我行實際情況,特制定本辦法:

  一、工作紀律:

  1、堅決服從組織決定,聽從工作安排。

  2、嚴格執行作息制度,按時上班和下班。

  3、支行機關人員,要求每天早8點準時到二樓會議室點名。

  4、基層營業單位,必須實行上班簽到,下班簽退制度。

  5、工作時間不準擅自離崗、串崗、聊天和大聲喧嘩。

  6、營業期間不準吃零食、打瞌睡,不準從事與工作無關事項。

  7、不準帶無關人員進入工作場所。

  8、聽到辦公電話鈴聲時,應主動接聽,以文明禮貌用語對答,並耐心細緻地回答或解決對方提出的問題。

  9、在全行實行“首問責任制”,第一個面對客戶的員工是第一責任人,必須對該客戶的業務辦理全程負責,並記錄工作日誌,把接待的客戶和所辦理的事項和結果記錄在案,以備客戶監督。

  10、按時參加支行通知的各項工作會議,不準無故缺席和遲到、早退。

  11、會議期間必須關掉手機和呼機,不準隨意走動,專心致志開會,自覺遵守會場紀律。

  12、積极參加機關組織的各項活動,不得推拖和延誤。

  二、儀容儀錶:

  1、上班期間必須身着工作裝,佩戴工號牌,並按支行通知統一更換季節工作裝。

  2、着裝要整潔,談吐要文明,舉止要大方,修飾要得體,不許留怪發,男士不蓄長發。

  3、接待客戶要面帶微笑,主動熱情,耐心周到。

  4、全行員工無論何時何地,一切言行不得損害農行整體利益和形象,更不能幹出與農行利益相違背的事情。

  三、環境衛生:

  (一)營業場所

  1、要求每天班前清掃、班后清理,從不間斷。並做到每周一次大掃除。

  2、營業廳前行名、行牌,經常擦拭乾凈,保持清新醒目。宣傳條幅懸挂整齊,定期更換。每天班前要清洗門窗、清掃地面,保持清潔衛生。

  3、營業廳內整齊清潔,物品放置統一有序。要求地面無紙屑、無果皮、無痰跡、無灰塵,牆壁清潔衛生。

  4、營業櫃檯整潔無灰塵,櫃檯玻璃明亮潔凈,便民設施齊全完好,擺放到位。

  5、辦公桌上保持整齊有序,辦公用品設施整齊劃一,不準擺設與辦公無關的物品,室內不準堆放私人雜物。

  6、大堂經理或導儲員要時時清理營業廳環境衛生,為客戶提供清新整潔的辦公環境。

  7、各營業網點其它場所要求定期清理,保持整潔,為職工提供一個良好的生活和工作環境。

  (二)支行機關

  1、劃清責任區,明確責任人,保證支行機關乾淨整潔。

  2、機關大院內、門前、門洞保持乾淨衛生。每早8點前整理完畢。

  3、廁所內要經常沖洗,保持清新無味。每晚7點清掃乾淨。

  4、樓道、樓梯及辦公室,由當天值日部室打掃,保持清潔衛生。

  5、灶房、餐廳保證無蠅、無鼠、無灰塵、無病菌,確保全行員工有一個健康的就餐環境。

  6、自行車、摩托車全部整齊放入車棚,不準隨便停放在大院和門洞內。

  7、機關車輛停放在指定位置,外來車輛由門衛人員安排車位,要規劃有序。

  8、垃圾要與環衛隊達成協議,定期清理,堆放垃圾要到位。

  9、機關職工住宿區,由辦公室安排責任人,要保持清潔衛生。

  四、出勤規定:

  1、工作人員因病、因事等原因在一定時間內不能正常上班的,必須履行請假手續。

  2、請假應在事前由本人親自填寫請假條,按規定程序報批,批准后留存主任處或辦公室備案。

  3、病假憑有效證明可准予病假(可出具證明的醫院是縣級以上醫院(含縣級))。

  4、婚假、產假、喪假按國家規定執行。

  5、審批權限:一般職工請假3天以內(含3天),由本單位領導批准,3天以上由單位主任簽注意見后報支行分管行長批准;副主任請假,2天以內的由本單位主任批准,2天以上由本單位主任簽注意見后報支行分管行長批准;主任請假,3天以內的由分管行長批准,超過3天由分管行長簽注意見后,報行長批准。

  6、銷假:假期滿后,應及時到主任處或辦公室銷假,並嚴格記錄登記,否則按曠工處理。

  7、基層各單位務必在次月3日前將本單位的考勤情況報回支行辦公室備案。

  五、處罰辦法:

  為了嚴肅工作紀律,規範工作行為,促進各項規章制度的順利執行,使全行上下形成遵章守紀的良好風氣,維護全行整體形象,對違規違章行為決不姑息,嚴肅處理。

  1、成立監督檢查組,由分管行長牽頭,綜合辦公室負責。要認真履行督促、檢查、登記、考核和處罰職責。

  2、對違反《中國農業銀行員工違反規章制度處理暫行辦法》及運城分行《營業機構規範服務細則》等有關條款者,情節輕微,負面影響不大的罰款50元,並寫出書面檢查和保證,給予行政警告一次,記入不良檔案;對當年累計達3次或情節嚴重,影響較壞的,令其下崗待業,停發工資;

  另註:凡因酗酒後在機關里滋事、打鬧的一律開出公職。

  3、上班遲到、早退或缺崗、離崗的給予批評教育,發現一次罰款10元;每月累計發現3次以上的要寫出書面檢查,並通報批評,記入不良檔案。

  4、受到顧客舉報或投訴一次的,扣發全年效益工資,累計兩次以上的立即下崗直至除名。

  5、不能嚴格執行“首問責任制”的,調離原工作崗位直至下崗。

  6、工作期間,不能嚴格執行工作紀律,有下列行為之一的:如串崗、玩電腦、干私活、吃零食、舉止不文雅、談吐不文明、與工作無關的其它事項,發現一次,批評教育,罰款10-30元;累計3次以上的扣發一個月效益工資;對履教不改的,一律辭退。

  7、職工曠工按實際曠工日扣除日工資,連續曠工15天以上或一年內累計曠工時間超過30天的給予除名。

  8、不按規定着裝或不戴工號牌的,發現一次罰款50元。

  9、環境衛生,達不到要求的,發現一次對責任人罰款20元,對責任領導罰款50元。

  10、機動車輛、摩托車、自行車按規定停放,不能嚴格執行的對當事人罰款10—30元,對管理責任人罰款50元。

  11、屬督查不到位,處理不及時,管理有漏洞責任的,對分管行長和辦公室主任分別罰款100元。

  12、對員工違反國家法律、法規、金融規章,以及本行各項基本制度,管理辦法、操作規程和勞動紀律的行為,除以上處罰外,並嚴格執行農銀髮(2001)153號《中國農業銀行員工違反規章制度處理暫行辦法》。

  六、組織領導與監督措施:

  1、此項工作由分管行長牽頭,辦公室具體組織實施。

  2、辦公室每月至少到各營業網點督查一次,並出榜公布,按季度進行通報。

  3、開展“評優選差”活動。年度終了,支行根據工作記錄評出作風過硬,舉止文明,遵規守紀的員工,予以物質和精神獎勵;對有違規違紀行為記錄者按次數進行排隊,實行“末位淘汰”,作為下崗分流對象。

  4、聘請社會監督聯絡員,向社會公布舉報電話,設置舉報投訴意見箱,自覺接受社會各界監督。

  5、各部室及各經營網點要根據自實工作實際,制定本單位管理考核辦法細則,供支行監督核查。

  6、本辦法自2004年1月1日起執行。



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