學院黨委辦公室承辦校外會議的規定
一、凡以學校名義承辦校外會議，必須辦理報批手續，由對口業務單位向主管校領導提交書面申請，並獲批准，規模較大的還要經校長批准。申請報告要闡述清楚會議費用的籌措情況，是否需要學校補貼以及補貼的數額。未按上述要求申報並獲批准的會議，不得以學校的名義承接（辦）。
二、凡經校領導批准來校召開的會議，由對口業務單位 （部門）負責承辦。承辦單位需提前一周將會議計劃書面報送院長辦公室。內容包括：校領導批准的報告、上級會議通知文件、參加會議人數、會議時間、會議室的使用、交通、代表往返地點和訂票要求及需要說明的事項等，以便統籌安排。
三、承辦校外會議，承辦單位要認真做好會務工作，熱情接待，服務周到。需要協調協作的事宜，承辦單位可報院長辦公室出面協調解決。
四、承辦校外會議，必須落實會議經費。承辦省教育廳和市政府及其有關部門來校召開的會議，學校接待用餐只安排一次，伙食費標準及要求按學校《公務接待工作規定》執行。承辦其他系統來校召開的會議，以“誰開會誰出錢，以會養會”為原則，用餐標準自定，費用自理。承辦上述會議，住宿選址及標準自定，費用自理。承辦上級部門來校召開的會議用車費用由學校支付。其他會議，其人員的就近接送及就近參觀的用車費用也可由學院支付。
五、會議收取的會務費應全部用於會議活動。是否收取會務費、收費標準及如何使用，均由承辦單位提出，經主管該會議的校領導審查，主辦單位同意，由承辦單位收取。收據統一到財務處領取，會議結束後到財務處核銷。
六、承辦上級有關會議，會議室由承辦單位負責布置，由會議室管理人員負責提供茶水服務。其他學會、研究會、協作會等群眾團體的會議需用會議室，茶水服務等事項由承辦單位負責。
七、本規定解釋權歸院長辦公室。