數學科學學院團委辦公室制度
一、電話管理制度
請外來人員注意,
(1)本室人員可撥打;
(2)外人一律謝拒;
(3)長話短說;
(4)多餘話費由本室人員自付;
二、電腦管理制度
(1)上班時間嚴禁娛樂;
(2)上班時間不得私用電腦;
(3)非上班時間操作,服從工作需要;
(4)非經本室負責人同意不得私自開機;
(5)本室人員和電腦操作人員應對開機密碼進行保密;
(6)不得隨意修改C-MOS中的內容;
(7)不得使用來歷不明的軟盤;
(8)節約使用紙張、油墨等電腦材料;
(9)白天嚴禁頻繁開機、關機,晚上使用結束關掉電源,蓋好機罩。
三、考勤制度
每周由團委老師負責填寫考勤表,並注意及時記錄以下情況:
(1)星期一遲到一刻鐘者;
(2)事假、病假、調修、加班、值班情況;
(3)殷為民的事假、病假、調修、加班、值班情況由領導負責;
四、公用器材管理制度
負責人:盧永嘉
(1)對本室的器材必需進行登記;
(2)對非學生工作借用器材必需進行向本室人員通報;
(3)對外借器材一律進行登記,對非工作需要而損壞者由保管人員負責,酌情責令租、借者賠償;
(4)每一學期管理人員應對所管器材進行登記上報。
五、活動經費管理制度
負責人:彭曉蓓
(1)對學生的補助、活動經費的單據、經費使用情況進行登記;
(2)學生的活動經費使用由彭曉蓓、盧永嘉初級審批,並報主管領導批准方可開支;
(3)勤工的收支記帳由劉志敏負責,經費由勤工部銀行入戶保管;
六、例會制度
(1)星期三中午12:45準時舉行例會;
(2)雙周星期一班主任例會;
(3)例會對重大事情進行討論表決,總結前一周的工作安排,並有主管領導列席。
數學科學學院團委
2008.9.25