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數學科學學院團委辦公室制度

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  數學科學學院團委辦公室制度

  一、電話管理制度

  請外來人員注意,

  (1)本室人員可撥打;

  (2)外人一律謝拒;

  (3)長話短說;

  (4)多餘話費由本室人員自付;

  二、電腦管理制度

  (1)上班時間嚴禁娛樂;

  (2)上班時間不得私用電腦;

  (3)非上班時間操作,服從工作需要;

  (4)非經本室負責人同意不得私自開機;

  (5)本室人員和電腦操作人員應對開機密碼進行保密;

  (6)不得隨意修改C-MOS中的內容;

  (7)不得使用來歷不明的軟盤;

  (8)節約使用紙張、油墨等電腦材料;

  (9)白天嚴禁頻繁開機、關機,晚上使用結束關掉電源,蓋好機罩。

  三、考勤制度

  每周由團委老師負責填寫考勤表,並注意及時記錄以下情況:

  (1)星期一遲到一刻鐘者;

  (2)事假、病假、調修、加班、值班情況;

  (3)殷為民的事假、病假、調修、加班、值班情況由領導負責;

  四、公用器材管理制度

  負責人:盧永嘉

  (1)對本室的器材必需進行登記;

  (2)對非學生工作借用器材必需進行向本室人員通報;

  (3)對外借器材一律進行登記,對非工作需要而損壞者由保管人員負責,酌情責令租、借者賠償;

  (4)每一學期管理人員應對所管器材進行登記上報。

  五、活動經費管理制度

  負責人:彭曉蓓

  (1)對學生的補助、活動經費的單據、經費使用情況進行登記;

  (2)學生的活動經費使用由彭曉蓓、盧永嘉初級審批,並報主管領導批准方可開支;

  (3)勤工的收支記帳由劉志敏負責,經費由勤工部銀行入戶保管;

  六、例會制度

  (1)星期三中午12:45準時舉行例會;

  (2)雙周星期一班主任例會;

  (3)例會對重大事情進行討論表決,總結前一周的工作安排,並有主管領導列席。

  數學科學學院團委

  2008.9.25



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