黨委辦公室、校長辦公室是處理學校黨委、行政日常事務的辦事機構，主要任務是為領導、機關和師生員工服務，努力起到參謀、助手、提供信息和協調的作用。其職責是：
一、認真貫徹執行黨和政府的方針、政策和上級的指示、決定。
二、負責組織起草學校黨委、行政工作的綜合性報告、總結、規劃和決議等文件；組織擬訂有關全校性規章制度；校發文的審核工作。
三、組織安排各種會議，做好記錄，整理會議紀要，督促檢查會議決定的貫徹情況，向有關領導報告。
四、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的領導同志來校視察訪問等工作。
五、負責接待處理校內外的群眾來信、來訪事宜。
六、負責向上級彙報學校的重大事件。
七、負責學校公文的管理。
八、負責校黨委、校行政公文的打印、裝訂及用印和下發工作，承擔黨群、行政各部門文件的打印工作。
九、負責全校郵件的收發及報刊訂購、分發與機要交換工作。
十、掌握校黨委、行政印章的管理和使用，負責校屬行政各部門、單位印章的刻制和對外以學校名義開介紹信工作。
十一、負責全校大事的記載、整理及《交大信息》的編輯工作。
十二、負責檔案的管理及指導全校檔案的立卷、歸檔工作。
十三、配合有關部門做好全校基本情況的綜合統計工作和按照有關要求填報綜合統計表，完成校內統計年鑒工作。
十四、負責校會議室的管理及安排使用工作。
十五、負責管理汽車班及專家樓工作，保證校領導的公務用車及完成對外接待工作。
十六、負責下達校內電話的拆裝指令。
十七、負責組織安排辦公樓節、假日幹部值班和調整全校作息時間。
十八、認真做好校領導安排的其它工作。