首頁>範文大全>規章制度>志願者組織機構部門任務分工及職責

志願者組織機構部門任務分工及職責

白雲飄飄範文網 編輯:得得9

  志願者組織機構部門任務分工及職責

  秘書處:秘書處是一個鍛煉人的部門,能讓人變得勤快、變得更細心的部門,在日常工作中需要整理各類活動資料,負責一些活動的策劃,做好大型活動的後勤人員調配工作,做好總結工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  秘書處職能:外部意見的收集,在討論研究的基礎上可以向各部門負責人,理事會提出合理建議;信息編輯組 負責各項活動通訊稿;負責會議的記錄; 積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。

  外聯部:外聯部主要以積極拓寬交流工作為主題,以大力增進組織與其他組織機構,院校,企業合作關係為工作重點。組織各類商業贊助活動,為志願者活動提供經費;向外展示志願者風采,努力提高組織機構,志願者在社會上的知名度。

  外聯部職能:加強機構志願者與其他志願者組織,機構,協會,企業,院校的聯繫交往,建立良好的合作關係;根據需要為組織拉贊助 提供活動經費;在辦大型活動時負責聯繫贊助企業,各大高校,適時派送邀請函並組織接待;參加其他機構組織的大型晚會,從中吸取經驗;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀划

  策。

  宣傳部:宣傳部是組織機構對外的主要宣傳。在這裡,可以充分發揮志願者在書法、繪畫、寫作、影像(拍照、攝影、DV製作)等方面特長。主要的工作任務是通過一系列的渠道。對活動前期海報、照片、影像、光盤製作等方式對組織機構開展的活動做好宣傳工作。

  宣傳部職能:志願服務隊; 新浪博客微博的宣傳、日常博客微博管理; 負責組織機構活動的宣傳海報、各項活動的宣傳; 各種組織機構活動事件的通知; 志願者外部形象的塑造;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。

  文藝部:以提高組織機構中志願者藝術修養、營造良好的文化氛圍為目的,開展各種志願者喜聞樂見的娛樂的活動。了解反饋志願者在生活樂趣方面的意見和要求,提高志願者組織機構的生活質量和豐富志願者的業餘生活。

  文藝部工作職能:以提高組織機構志願者的藝術修養,豐富業餘文體生活為宗旨組織各類文藝活動;發現組織機構文藝人才,定期編排文藝節目;培訓文藝活動骨幹,搞好文藝普及工作;組織節目節日聯歡會內外文藝匯演以及活動展演;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。

  實踐部:實踐部主要是培養組織機構志願者的組織能力,有條理的組織內部外部活動,使活動順利進行,積極組織好處理好與其他組織機構,協會,部門的關係,建立友好關係,以至為組織機構服務。

  實踐部職能:臨時志願者管理;志願者知識培訓,講座 ;負責志願者證的註冊以及頒發,人事的管理、會員檔案管理;日常志願服務活動的監督實行、活動註冊;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。

  紀檢部:志願者紀檢部是一個勤勤懇懇,默默努力以紀律檢查為主要工作的部門,也是一個特別能鍛煉個人意志的部門,在志願者中起着十分重要的作用,負責“優秀組織,先進個人”的評選。認真完成紀檢部本職工作以外,而且服從組織機構的整體工作安排。

  紀檢部職能:志願服務活動; 負責各項活動的簽到; 負責各項事務的紀律工作; 負責例會點名 ,檢查例會遲到、曠會、早退及違反會議紀律等情況,檢查並記錄; 組織機構的管理;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。

  組織機構各部門團結協作,積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策,讓組織機構,志願服務活動更加完善!