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新農之聲社團內部制度

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  新農之聲社團內部制度

  一、工作制度

  1、新農之聲的工作作風是團結、務實、創新、有為

  2、活動分工以部門為單位,各個部門的的成員由部長負責並領導工作。

  3、工作中,新農之聲成員按規定和要求開展工作,如有三次無故缺席者勸其退出社團

  4、開展大型活動時,各部門以分工不分家為原則,對包干到部門到人的工作應承擔相應的責任,如屬工作態度問題致使失誤,活動總結會議上提出嚴厲批評;活動由幾個部門負責時,由其統一安排分工,各部門及成員必須服從。

  5、部門或個人組織的自創活動,必須有活動構想后,以書面形式制定活動方案,經開會討論表決認可後方可執行。

  6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務,成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。

  7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統一調配和分工,必要時允許出現工作的交叉和互換。

  二、會議制度

  1、協會召開內部成員會議,任何人不得無故缺席,因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條,經部長同意方可。

  2、會議程序:會長主持總結,各部門彙報工作。本着民主與集中相結合。各成員對工作有建議和看法,在會前做好書面或口頭準備;同時,對一些大型活動,先由會長介紹,然後各部門討論,提出相關建議,最後根據情況加以總結,再加以分工。

  3、一些會議可由部門新成員主持,便於培養下一屆骨幹

  三、部門會議制度

  1、各部門的常規性會議,主要是進行前期工作總結及近期工作安排,由部長主持,要求全部成員到會。會議的重要性在於統籌規劃部門工作,總結工作成績及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個組織不可少的必要環節,應該引起全體成員的高度重視。

  2、嚴禁開例會時出現遲到早退或缺勤現象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假,經批准後方可。

  4、會議過程中,嚴禁有人破壞會議氣氛,擾亂會議秩序,或者做與會議無關的事,如發短信,打電話,看報紙雜誌,討論與會議內容無關的話題等。

  5、各成員必須詳細了解會議中有關工作的安排及要求,必要時作記錄。會後應及時完成指定工作,不明白之處應該儘快詢部長。

  6、每次部門會議由專人負責簽到,三次無故不到會者予以嚴重警告、批評,四次不到會者予以除名,上報辦公室去除其檔案。

  四、請假制度

  1、社團會議、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續

  2、確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事後補假,補假需有正當理由,經核實后才能生效,否則視為無故缺席。

  3、無故缺席達三次者視為自動退出社團。

  五、幹部制度

  1、社團幹部要遵守學校各項規章制度,做廣大同學的榜樣。

  2、為保持社團幹部的連貫性,每學期各部門招聘一定名額的成員,老社團幹部有指導新幹部工作的義務。

  4、社團幹部必須顧全大局,對分配給自己的工作必須無條件完成,有意見者可提出。

  5、對於部分工作被動、態度馬虎的社團成員先給以警告,情節嚴重者,給予除名。

  6、嚴重違反校規,做自動退出社團論處。

  7、每月總結開會出勤情況,表現不好或經常缺勤的成員要求寫檢查

  8、社內人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀律,對部長有任何不滿,或認為部長有偏私行為,可直接向社長反應情況,情況嚴重更會請當事人一起參與會議。

  部員制度

  1、本部成員要相互尊重、團結合作,不得出現拉幫結派、互相爭鬥現象,一經發現,不問理由,立即開除。

  2、與社團其他兄弟部門和睦相處,團結互助,相親相愛

  六、財務制度

  1、不得私自佔用社團用品;

  2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請;

  3、活動所用經費憑相關發票等財務憑證報銷;

  4、部門財產由辦公室統一管理;

  5、在活動所用物品由專人負責保管;

  6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,並登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;

  7、提倡為部門奉獻;

  七、工作事項

  1、策劃的書寫

  (1)部門分配策劃的書寫要按質按量,按照策劃書標準格式書寫。

  (2)策劃書內容一定要全面,各項準備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。

  (3)部門要求所寫策劃最晚不得超過規定時間一天上交。

  (4)經過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。

  2、活動舉辦

  (1)提前與其他部門或者社團聯繫溝通,做到策劃書具有很高的可行性。

  (2)舉辦活動必須按時或者提前到場準備,盡量做到活動萬無一失。

  (3)辦完活動要開會總結經驗,提出閃光點與不足,改善不足,發揚閃光點。



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