首頁>範文大全>規章制度>公司電話管理規定

公司電話管理規定

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  第一條 本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

  第二條 為發揮電話最大效能,節省開支 ,員工打電話時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

  第三條 電話管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

  第四條 電話使用須知:

  轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。

  注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又佔線。

  使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

  使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。文秘資源網原創 本表每月轉綜合部呈總經理核閱 。

  長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。

  禁止打打私人長途電話。

  違反電話使用規定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,並處50-100元罰款。

  第五條 接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網絡公司!對方告之找某人時 ,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉告 或請稍後再打!”等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。

  第六條 極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

     



公司電話管理規定 標籤:電話面試