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辦公室崗位職責範本

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  辦公室崗位職責範本(一)

  崗位名稱:辦公室主任

  直接上級;總經理

  下屬崗位:文秘部、物資採購部

  崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

  管理權限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編製和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編製項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作;

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

  熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

  努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

  參加會議:

  參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  參加本部門召開的有關工作會議。

  辦公室崗位職責範本(二)

  在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,

  保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

  1、時時了解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解

  難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及後勤人

  員執行崗位職責的情況,做好

  他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

  3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭

  退工作。

  4、編製公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的征訂和分發工作,做到節省

  行政開支。

  5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一

  度電的良好習慣。

  7、承辦領導臨時交付的事項。

  辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢?請看其中的辦公室文秘崗位職責:

  (一)打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等到設備的使用權用與管理;

  (二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

  (三)保證各部門聯絡暢通,並了解各部門工作內容;

  (四)負責考勤登記工作;

  (五)登記公司員工外出內容;

  (六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

  (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  (八)積极參与各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

  辦公室崗位職責範本(三)

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

  (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調動、晉陞、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產登記管理工作。

  (15)負責職工的公費醫療管理。

  (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

  (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電錶的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

  一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作運行中承上啟下,聯繫內外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

  四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

  五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

  八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。



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