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企業辦公室主任崗位職責

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  企業辦公室主任崗位職責(一)

  1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

  2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

  3、協助總經理處理日常事務。

  4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

  5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

  6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

  8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。

  9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。

  10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

  11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

  15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

  16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

  17、負責根據人員編製和崗位任職標準,及時調配人員。

  18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

  19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

  20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資計劃的審核工作。

  23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。

  28、負責與其它部門的工作協調。

  29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

  企業辦公室主任崗位職責(二)

  1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  企業辦公室主任崗位職責(三)

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發各類文件、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編製收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導彙報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。

  10、編製本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

  14、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  16、完成領導交辦的其它工作。



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