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二○○五年辦公室崗位職責

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  二○○五年辦公室崗位職責

  一、人員安排:經理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,並在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

  三、崗位職責:

  (一)部門崗位職責

  接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

  (二)人員崗位職責

  1、經理助理:協助領導管理後勤

  2、主任

  (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

  (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

  (4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

  (5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

  (6)負責公司管理人員登記、動態管理。

  (7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

  (8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

  (9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

  (10)牽頭組織員工的培訓工作。

  (11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

  3、副主任:

  (1)協助主任作好辦公室日常工作。

  (2)負責分公司勞動工資管理。

  (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

  (4)作好新員工的錄用工作。

  (5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

  (6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

  (7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

  (8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

  4、文書

  (1)負責公司文件管理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案管理工作。

  (5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協助領導作好宣傳工作

  (7)協助主任做好人事管理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業務。

  (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

  (3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

  (4)負責分公司節水、節電工作。

  (5)負責員工宿舍日常工作。



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