辦公室主管崗位職責（一）
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編製財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室主管崗位職責（二）
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主管崗位職責（三）
1、熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；
2.發揮學校黨政領導的參謀助手作用，經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議，組織協調有關部門共同完成黨政工作任務；
3、主持辦公室全面工作，負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；
4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法；
5、負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發文、向上級有關部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等；
6、負責上級來文的批轉和落實；
7、負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待，協調好學校黨政重要會議的召開；
8、分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛工作，並完成校領導交辦的其他工作。