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辦公室職員崗位職責

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  辦公室職員崗位職責(一)

  行政秘書:

  1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作;

  2、兼任資產設備管理秘書工作;

  3、負責學院網上公文工作;

  4、兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;

  5、協助組織員做好學院黨務工作;

  6、做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;

  7、協助辦公室主任做好教工考勤工作;

  8、協助辦公室主任做好校友工作;

  9、做好辦公用品、後勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;

  10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;

  11、管理學院辦公鑰匙;房屋、傢具以及設備報修、維修等;

  12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

  辦公室職員崗位職責(二)

  科研秘書:

  1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;

  2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;

  3、負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;

  4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;

  5、研究生成績和各種相關文件管理;

  6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;

  7、協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作;

  8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;

  辦公室職員崗位職責(三)

  辦公室前台文員職責:

  1、交換機電話接轉;

  2、傳真收發與登記;

  3、前台接待、登記;

  4、來賓引見、招待、接送;

  5、打卡監督與考勤匯總;

  6、請假及加班申報單的保管、匯總、製表;

  7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

  8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。



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