辦公室職員崗位職責（一）
行政秘書：
1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2、兼任資產設備管理秘書工作；
3、負責學院網上公文工作；
4、兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；
5、協助組織員做好學院黨務工作；
6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；
7、協助辦公室主任做好教工考勤工作；
8、協助辦公室主任做好校友工作；
9、做好辦公用品、後勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；
10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；
11、管理學院辦公鑰匙；房屋、傢具以及設備報修、維修等；
12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。
辦公室職員崗位職責（二）
科研秘書：
1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；
2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；
3、負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；
4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；
5、研究生成績和各種相關文件管理；
6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；
7、協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作；
8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；
辦公室職員崗位職責（三）
辦公室前台文員職責：
1、交換機電話接轉；
2、傳真收發與登記；
3、前台接待、登記；
4、來賓引見、招待、接送；
5、打卡監督與考勤匯總；
6、請假及加班申報單的保管、匯總、製表；
7、電梯管理、檢查燈光、門窗；
8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。