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辦公室副主任崗位職責

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  辦公室副主任崗位職責(一)

  一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

  二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

  五、負責信息工作,主動收集學院情況。

  六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

  七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的有關日常工作。

  八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

  辦公室副主任崗位職責(二)

  在局長和主管副局長的領導下,協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

  (一)協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

  (二)負責機關各類綜合性會議的組織和後勤服務工作。

  (三)協助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調度和維修保養。

  (四)負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

  (五)負責局機關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

  (六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

  (七)負責局機關的後勤保障服務工作和上級有關部門安排的 綜合性活動。

  (八)承辦領導交辦和主任委託辦理的其他事項。

  辦公室副主任崗位職責(三)

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經理

  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

  本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持

  主要職責與工作任務:

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  責任:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導責任

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成情況



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