現在的僱主非常重視簡歷,人事部門收到一份簡歷后,一般會保存半年到一年。只要有空缺,他們會查看已經收到的簡歷。而加拿大人重視簡歷和推薦信的程度有時讓人覺得荒唐。然而這個社會就是這麼重視簡歷,這是不可改變的現實,至少眼下是這樣。
簡歷的可信度:國外人相信你在簡歷上寫明的一切。他們在雇傭你之前不會查證你的材料。假如你做Consultant,那麼你甚至有機會編一個大謊。假如你做僱員,那麼進入公司以後,人事部門有權向你索取各種文憑證書並保留複印件。
簡歷不必寫什麼:求職簡歷不是“向組織交代”,一切有關個人的隱私不必列上,比如種族、出身、性別、年齡、婚姻狀況、社會保險號等等。出版、學術會議也不一定寫上(不包括申請科研單位職位)。簡歷的寫法因人而異,但必須簡潔明了。你的簡歷是你的門面,自然是專門概括描述你的情況,而不是別的任何人。這就是為什麼隨便用“簡歷樣板”、甚至“簡歷軟件”不能保證寫出好簡歷的原因。你的整體能力、你的性格、你的風格都應該反映在你的簡歷中。
寫簡歷應注意如下幾點:寫給誰看?他(她)喜歡看什麼?段落清晰、易讀易記;有內容、有深度、有風格;簡歷必須整潔,否則很容易被人忽略,塗塗抹抹、皺皺巴巴是很糟糕的,會給僱主留下壞印象。對僱主來講,邋遢的簡歷意味着邋遢的僱員。打印多份,甚至十幾份、幾十份以備用。從現在起,請準備你的簡歷,並隨時更新。去求職的時候,一定要帶上簡歷,並留在那裡一份。
但仍有很多人寄送了許多簡歷卻很少得到答覆,為什麼呢?其實很多人在發送求職簡歷的時候忽視了寫Cover letter;Cover letter是放在簡歷前面的說明發送簡歷目的的說明信。是北美求職最主要的手段之一,是絕對不可缺少的首要求職文件,是簡歷天然的伴侶。它給僱主一個快速的參考,尤其是你的簡歷如果很通用,沒有專門為申請的公司裁剪的時候,Cover letter可以起很大的作用。如果你給一個公司發送求職簡歷而不寫Cover letter,在某種程度上相當於在求職面試時不穿西服而穿一個老頭衫。這樣的人誰要!
Cover letter主要覆蓋以下三個問題:
―“Who are you and where are you?” This should be stated in the first paragraph.
―“Where did you hear about us?”
―“What can you do for me?” “What can you provide relevant to the job?”
一般你可以通過Internet或其它途徑(報紙、雜誌)查到公司的有關背景。你可以略為寫一點,使僱主知道你不是隨意發出簡歷的。
簡歷按道理不應該是通用的,但許多時候人們不願意花更多的時間去準備簡歷,有時候版本太多搞得人無從適應。所以其實很多人總是用一份簡歷來應付眾多公司。但是,無論如何,Cover letter是不應該寫成通用的,一定要瞄準申請的公司來寫。
信上也可以寫上你最方便的電話號碼和撥打時間。一定要再三檢查僱主的姓名和地址。Cover letter中不能有任何拼寫錯誤和語法錯誤。