督查室負責督促區委常委會、區委常委(擴大)會議和區委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實;督查區委重大決策、重要工作部署、領導重要批示和交辦的事項的落實情況;文秘部落 承擔部分領導講話、文件起草、材料把關、專題調研等文字工作;做好領導安排的其他活動和服務工作。
一、例會和學習制度
1、每月召開一次科室人員例會,總結工作,安排任務。
2、每年開展兩次集中交流談心活動,開展積極健康的批評與自我批評,消除隔閡,化解矛盾,增強團結,營造和諧的工作氛圍。
3、每月組織一次集中學習活動,平時以自學為主,深入學習鄧小平理論和"三個代表"重要思想,中央、省、市領導的重要論述,報紙、雜誌登載外地的先進經驗,督查工作的業務知識等。每人都建立學習筆記,撰寫學習體會,建設學習型科室。
二、督查工作制度
(一)督查方式
1、轉辦。應由下級黨委或職能部門辦理的督查事項,轉發下級黨委或職能部門辦理,並隨時了解情況,檢查辦理結果。
2、協辦。涉及若干部門的督查事項,指定牽頭單位負責,並做好協調工作,必要時請領導同志出面協調。
3、自辦。不宜轉辦的督查事項,由督查室自行辦理,或牽頭組織有關單位共同辦理。
4、調查了解情況。重要督查事項下達后,區委督查室要通過各種方式,必要時派出人員到有關單位了解落實情況,並及時寫出專題綜合報告。
(二)擬辦送審
凡需督查的事項,由督查室或有關部門提出擬辦意見,送分管副主任審定,重大事項報送辦公室主任或區委主要負責同志審定,督查室做好督查登記。
(三)立項下達
1、督查事項,經領導審定后立項。未經領導批准的,不得自行立項督查。
2、對內容比較複雜的督查事項,可先分解若干具體事項,然後再立項。
3、督查事項立項后,應將有關事項分別進行登記,然後通知承辦部門。
(四)催辦檢查
1、督查通知發出后,可採取發督查通知單、電話催促等形式及時催辦,監督承辦單位按時上報落實情況,做到事事有落實,件件有迴音。
2、有明確辦結期限的,應按時辦結;沒有明確辦結期限的,一般應在30天之內報告辦理結果。
3、催辦情況可定期向領導同志進行綜合反饋,重要或緊急情況要專項、及時報告領導同志。
4、對區委領導同志交辦的督查任務,必須在規定的期限內完成,並將督查情況及時向領導同志彙報。對上級機關發出的催辦通知應按時回復。
5、定期或不定期地通報督查事項的辦理情況。
(五)審核報結
1、認真審核承辦單位的辦結報告。主要看督查事項是否落實,處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規,文件格式是否規範等。不符合要求的,通知承辦單位進行補辦或重新辦理。辦結報告審核合格后,要專項或綜合報告區委有關領導。
2、上級機關交辦的督查事項辦結后,由主辦單位按一事一文的要求,正式行文上報。報告要寫明督查通知的發文號或批辦事項的順序號,文字力求準確簡練。
3、對督查事項的辦理情況要定期進行總結和綜合分析,以加強和改進工作。
(六)立卷歸檔
將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料,按有關規定進行收集、整理、立卷,按時移交檔案室保存。
三、信息和調研工作
1、按照區委辦公室全員辦信息的要求,積極報送信息,每人每月上報信息不少於2條,每年被市級以上信息部門採用不少於4條。
2、根據科室工作時間安排,適時到鎮街和部門開展調查研究活動,發揮好參謀助手的作用,為領導決策提供依據。
四、嚴格文印製度
1、認真履行文件簽批程序,區委文件經分管文字的辦公室副主任審稿后,由區委書記或副書記簽發;區委辦公室文件經分管文字副主任審稿好,由辦公室主任簽發;以區委辦公室名義發文、發函、發通知,由辦公室主任批准。在領導審核簽發后,方可編輯發文字號,進行繕印。
2、科室的材料打印由分管文字副主任統一安排。凡需到打字室或商業打印社印製材料,要填寫《區委辦公室材料打印簽批單》。
3、科室全體人員要學習辦公自動化技術,熟練掌握電腦打字、製表、排版等技能。每人申請一個電子郵箱地址,並公開郵箱地址。
4、日常文字材料原則上在本科室打印,時間要求緊、篇幅大的材料,經分管文字副主任同意后,到打字室打印。
5、需要由本科室把關的鎮街或部門的文字材料,明確專人負責;本科室文字材料校對明確責任人,杜絕失誤和差錯。
五、嚴格值班和請銷假制度
1、公休日、節假日工作人員輪流值班;工作時間以外要保持通訊聯絡暢通。
2、值班人員不得出現空崗、離崗現象;值班期間要妥善處理各種情況,重大問題及時向有關領導請示。
3、一般工作人員請假,臨時性外出由室負責人批准,請假兩天以上由分管副主任批准,超過兩天由主任批准;室主任請假一天以內由分管副主任批准,超過一天由主任批准。請假時要說明事由,假期結束后要及時銷假。
4、杜絕無故遲到早退,不打招呼擅自離崗。
六、嚴肅工作紀律
1、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退、不串崗、不無故曠班,不在工作時間內辦與工作無關的事情。每天提前10分鐘到辦公室,上班前打掃完室內衛生。
2、嚴守保密紀律,對內部文件、重要情況、領導批示件、未公開的領導決策等秘密,嚴格保密;對各種涉密材料,妥善放置,嚴禁帶出單位,杜絕失密泄密現象。
3、除公務活動外,工作時間一般不在辦公室內會客,嚴禁帶閑雜人員進入辦公場所。
4、增強組織觀念,堅持個人服從組織、少數服從多數,下級服從上級,對集體作出的決定和領導安排的任務,要不折不扣地貫徹執行,確保政令暢通。
5、嚴格遵守廉潔自律的各項規定,絕不允許利用職務之便或在領導身邊工作的有利條件,打着領導旗號辦私事、謀私利。
6、牢固科室一盤棋的思想,增強團隊意識和集體榮譽感,互相理解、互相支持、互相幫助、互相維護,不利於團結的話不說,不利於團結的事不做,自覺維護科室的整體形象。
七、嚴格考核獎懲
督查室工作人員實行百分考核,考核結果作業衡量工作狀況,提拔重用,評先樹優,激勵懲誡的基本依據。考核辦法參照區委辦公室考核辦法執行。
督查室全體人員都要嚴格自我教育、自我約束、自我管理,以一流的形象、一流的作風、一流的紀律爭創一流業績。如有違反紀律、制度以及其他失職瀆職現象的,要視情節輕重分別給予批評教育、誡勉談話、紀律處分。