關於建立群眾建議意見“公議銷號”制定的具體規定
為了認真落實縣委關於群眾建議意見“公議銷號”制度的通知精神，切實轉變我局幹部工作作風，提高工作效率、方便群眾辦事、接受群眾監督、密切和改善黨群、幹群關係，鞏固“三個代表”重要思想學教成果，特制定我局“公議銷號”制度具體規定。
一、加強領導，明確職責
1、成立群眾建議、意見“公議銷號”領導小組。領導小組組長：段湘平；副組長：譚冬珠、沈雲欽、寧資平；成員：譚新元、吳昔生、譚佑冬等同志。
2、“公議銷號”的具體工作由譚新元、譚佑冬兩同志具體負責群眾建議、意見的收集、整理、分類，建立台帳，張榜公布，組織評議、銷號等工作。
二、廣辟渠道，徵集意見
1、建立局長接待日。每月1號、11號、21號，正副局長在機關接待室辦公一天，接待來客來訪，收集各方意見建議，答覆解決疑難問題。
2、在下屬各單位和局機關公別設立意見徵求箱，收集群眾建議、意見。由局銷號工作組對局機關意見徵求箱每天開箱一次，對下屬各單位的意見徵求箱每個星期開箱一次。
3、召開徵求意見座談會。不定期召開職工代表、相關單位、縣人大代表、政協委員、局機關離退休幹部及提意見人代表參加的意見徵求座談會，徵求各方的意見建議。
4、深入基層調查研究。黨組成員經常深入下屬單位徵求意見建議。
5、具體負責的同志要加強與縣信仿辦聯繫，每月查收有關意見建議。
三、及時公布，認真督辦
1、建立群眾建議、意見登記台帳。銷號工作組對收集到的建議、意見3天內要予以整理、分類、登記在冊，並報局領導小組。領導小組每周五對建議、意見進行討論商榷，對集體的意見建議要確定承辦股室、責任人、辦事期限；對個人的建議意見，由領導小組先進行交心通氣，除屬人生攻擊的以外，其餘的要明確整改措施和改正期限。
2、設置詳細的建議意見“公議銷號”兩聯單（台帳承報聯和承辦聯），其中承辦聯作為督辦的通知和辦理結果的回執單。
3、設立群眾建議、意見“公議銷號”公布欄。張榜公布收集到的群眾建議意見內容、整改責任單位、整改責任人、預定解決時間、辦事結果、公議意見。
4、制定措施，認真辦理。群眾建議意見的承辦單位接到承辦通知單后，2天內要拿出整改辦理措施，視建議意見的難易分別以半個月、1個月、1個季度為期限進行辦理。
四、加強管理，組織評議
1、對群眾的建議意見在預定期間辦好的經局領導小組內部評議后，組織召開有職工代表、相關單位縣人大代表、縣政協委員、局機關離退休幹部及提意見當事人代表參加的會議，通報群眾的建議意見整改情況。與會人對整改情況予以評議。評議為滿意、基本滿意、不滿意。滿意者、基本滿意者經一個星期懸榜后無異議的予以銷號，不滿意者限定期責令繼續整改。
2、創辦“公議銷號”情況通報專刊，逐季度向各單位通報一次群眾建議意見辦理整改情況。
五、建立機制，獎懲兌現
局機關建立幹部群眾建議意見辦理整改檔案，作為評先評優和推薦任用依據。對群眾意見建議辦理整改不力的幹部，視情給予批評教育，對造成損失或嚴重後果的，給予以黨紀、政紀處理，要視情追究單位領導人的責任。
六、明確責任，協調配合
各股、站、辦、室及下屬單位和局機關幹部要按照本辦法的統一要求，自始至終，抓緊抓好抓實，不走過場、為搞虛架子，樹立良好的人民公僕形象。