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校慶公關活動策劃書

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  校慶公關活動策劃書(一)

  一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》

  二、座談會主題:為迎接××學院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。

  三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經驗和人生感悟,幫助我們學生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規劃我們的大學生活乃至我們今後的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

  四、活動的時間:(商定后再確定)

  五、活動的地點:××學院(中橋校區)大禮堂

  六、活動的流程:

  《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》

  →活動的前期策劃

  → 座談會

  →評選優秀文章

  →會前的布置工作

  → 座談會的過程

  →拉贊助

  →收集、整理資料和編輯、排版

  七、活動的參加人員:

  1、校友代表:(待定)

  2、老師代表:(待定)

  3、校領導:(待定)

  4、禮儀小姐:(待定)

  4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)

  八、活動工作的分組:

  (一)、主持(1名):(老師負責)

  (二)、邀請嘉賓人員:(老師負責)

  (三)、場地布置:

  1、組長(1名):校生活部部長

  2、組員(4名):校生活部成員

  設備調試:(2名)校生活部成員

  會議流動工作人員:(4名)校生活部

  (四)院禮儀小姐組:(4名)

  (五)採訪組:(8名)記者團成員

  (六)編輯組:(3名)記者團成員

  (七)攝影組:(2名)記者團成員

  (八)資料收集整理組:(2名)記者團成員

  (九)毛筆字小組:(1名)記者團成員

  (十)公關部:(2名)記者團成員

  九、活動工作分配:

  主持: 熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。

  老師:聯繫、邀請有關的嘉賓參加這個活動。

  場地布置組長:全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。

  場地布置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排,以及有關物品(飲用水等)的擺放。

  設備調試:負責多媒體使用,室內燈光和空調的控制工作。

  會議流動工作人員:負責學生進出場的秩序,協作調試人員和主持人的工作。

  禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。

  採訪組:採訪成功的校友和學生代表。

  編輯組:主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。

  攝影組:在會議過程的相片的拍攝。

  毛筆字小組:寫橫幅。

  公關部:拉贊助商

  資料收集整理組:負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。

  十、活動內容

  (一)、活動前期籌備,宣傳工作。

  1、在活動前,我們會主動地跟校的領導(什麼領導)了解我們校的校友,請領導幫忙請出5個對我們學生成才,可學習性的校友。請求領導幫我們聯繫他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會。

  2、在聯繫校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發給校友,並徵求他們的建議。

  3、與各系的學習部長聯繫,請部長通知各班的學習委員,在班裡派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會。

  4、聯繫記者團、校生活部、書畫協會、禮堂後勤、相關的老師商議活動有關的事宜。

  5、和校領導聯繫,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

  6、禮堂有固定的話筒,準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

  7、場地布置組長:統計好到場的人數,布設禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。

  8、派出公關部同學去進行拉贊助商。

  9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。

  10、籌備以這次座談會為主題的徵文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:******)(時間待定)

  (二)活動的具體安排

  1、座談會的安排

  (1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結束。

  (2)、學生在2:15前到達禮堂並就坐。

  (3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。

  (4)、會議開始時,由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)

  (5)、校領導講話(10min )

  (6)、嘉賓暢談(75-80min)

  (7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)

  (8)、主持人對座談會總結。(5min)

  (9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》座談會結束,並組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)

  2、評選優秀徵文作品。(由記者團相關人員進行評選)

  3、報紙編輯工作

  (1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、採訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。

  (2)編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。

  (三)、報紙的內容介紹

  (1)校領導對本次活動的題詞。

  (2)部分被評選為優秀文章

  (3)校友部分的經典語句、勉勵語句。

  (4)記者團的採訪稿、拍攝圖片

  十、座談會所需的道具:

  麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。

  1、道具來源:麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。

  2、活動經費(共195元)

  飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。

  3、經費來源:拉贊助(學校食堂、小賣部)。

  校慶公關活動策劃書(二)

  一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、科研成果、教學成績,擴大學校在社會的影響力, 塑造良好的社會形象,提升社會的認知度與美譽度

  二、通過此次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,同時,激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感。

  三、通過本次校慶徵集校史資料,學院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠最為心動的話題。我們竭誠歡迎並衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積极參与校史資料徵集活動,學院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發捐贈證書,以作永志,並致謝忱。

  (一)啟動階段(20**年01月—02月)

  1、成立籌備領導機構和工作機構

  2、研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

  (1)“我與清職”十年校慶徵文活動,讓學生憶起校園生活與趣事,抒發師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。

  (2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品徵集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在清職的生活實錄。

  (3)針對“清遠職業技術學院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌徵集活動目的是提升學生對校園文化認同感。

  (4)清遠職業技術學院“十年校慶傑出校友”評選活動,目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學成就。

  4、啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和今後校園建設

  5、研究確定校慶相關項目

  6、完成校慶籌備領導小組的其它任務

  (二)籌備階段(20**年03月)

  1、在各地建立校友聯絡服務中心,編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。

  2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作視頻(學校歷經的十載櫛風沐雨、十年春華秋實專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史資料

  3、在新圖書館設立學院校史陳列室

  4、美化校園環境,校道整修

  5、組織校慶文藝活動排練(準備校慶文藝表演)

  6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作

  7、繼續籌集校慶活動相關經費,設立校慶專項基金

  8、落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

  9、制訂校慶活動具體實施方案

  10、完成學校校慶領導小組確定的其它任務

  (三)慶典階段(20**年04月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友

  2、起草校慶文稿,印製文字資料

  3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶

  4、登記接收校慶捐贈財物

  5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶祝活動

  (1)出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象

  (2)隨後舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式

  (3) 組織來賓參觀文藝表演

  (4)舉辦嘉賓招待宴會

  經費預算

  清遠職業技術學院10周年校慶活動公關費用預算:

  前期活動費用3元

  校慶日費用15元

  領導小組費2元

  校慶宣傳費5元

  後續:

  本次校慶以繼承優良傳統,展示辦學成就,振奮師生精神,謀划未來發展,彙集各級力量為學校改革發展再續新篇。

  面對我國高職教育發展千帆競發、百舸爭流之勢,清遠職業技術學院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學改革,加強內涵建設,以更加昂揚奮發的姿態,努力創建有區域影響力的特色高職院校。

  在此謹向長期關心,支持清遠職業技術學院改革、建設與發展的各級領導、海內外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。

  校慶公關小組