危機公關策劃書(一)
一、背景
在今年的3、15晚會上,央視通報了雙彙集團濟源分公司購入餵食瘦肉精的豬的事件,在全國引起了軒然大波,這是繼三聚氰胺后的又一特大食品安全事件,雙匯公司的市場份額迅速下降,各地區的銷售幾乎處於停滯的狀態,雙彙集團在消費者心中的形象受到巨大打擊,經銷商流失嚴重,公司實際持續下降,雙匯遭到了前所未有的巨大的損失。
二、事件分析
1、瘦肉精的添加在中國並沒有明確的規定,但是在國際上有統一的瘦肉精添加標準,這使中國的不法廠商有機可乘,相關的監管機構也無從監管,但在消費者的意識中,瘦肉精是不能添加在豬肉里的,這筆國際標準要更嚴格。這次事件的發生,從某種程度上講是必然的。
2、央視的3、15晚會是全國最權威、傳播最廣泛的保護消費者利益的節目,有其獨特的優越性和強大的影響力,雙匯瘦肉精事件在這樣的節目中曝光,已經充分說明了事件的嚴重性,應該引起集團內部的及時的高度的重視。
3、不排除這是競爭對手的競爭行為,競爭對手故意利用此事件在社會上引起恐慌,從而達到不可告人的目的。
4、雙彙集團以前從未遇到過這樣的危機,但是社會上卻已經出現了多次類似的食品安全事件,成功的危機公關對雙彙集團的危機公關有一定的借鑒意義。
三、危機公關策劃方案
對內
1、即刻關閉違規的濟源分公司、召回不合格產品
雙彙集團高層此時應親自出面,並成立專門的事件調查小組,對整個事件進行詳細的調查,及時關閉濟源分公司,對相關的涉案人員進行處理。調查小組應該從事件的源頭開始調查,直到找出所有的涉案人員、召回所有的不合格產品為止,這是一個長期而痛苦的過程,但是集團公司此時務必不能徇私枉法,直到整個事件結束為止。
2、對經銷商、投資者和員工進行安撫
雙彙集團應及時召開全體經銷商、投資者和員工的大會,對經銷商及相關人員進行安撫,盡最大的努力保住企業原有的行銷渠道,強調雙彙集團的固有實力,使投資者和員工消去心中的陰影,重新樹立信心。
對外
1、及時通報央視及相關媒體
這次危機應該引起集團高層的高度重視,應該不遺餘力的進行宣傳工作。
建議:
1、雙彙集團和央視建立一個調查報告通道,每天向央視及時反映最新的事件調查處理情況,利用央視的巨大宣傳作用和在消費者心中的權威地位,及時為集團公司重塑在消費者心中的形象:在諸如河南衛視這樣可以傳播到全國的電視台建立專門的節目,及時向社會通報瘦肉精事件的最新進展情況,並反覆強調雙彙集團致歉的誠意和做出的努力,並對消費者做出諸如賠償、退貨等有實際意義的承諾。
2、和政府的相關監督部門建立合作關係
事件發生之後,公司在自己進行調查處理的同時,要及時與政府相關監督部門進行合作,主動接受政府部門的檢查和處罰,並對整改意見認真進行的貫徹實施,並把政府部門的調查和處罰情況以及公司作出的努力及時通報社會、通報消費者。
3、雙彙集團高層對社會致歉
對於此事件,雙彙集團高層應該及時召開新聞發布會,向消費者表示誠摯的歉意和整改的決心,這件事情必須由雙匯高層親自出面,在對事件的後續通報中,雙彙集團應該派出專人進行系統的通報,表示企業對該事件的重視程度,也就是對消費者的重視程度。
4、制定切實可行的措施對消費者進行賠償
5、用實際行動踐行對消費者的承諾
企業應該找到賠償消費者的代表性事件,並儘可能多的收集對消費者賠償的信息,及時通報社會,表示出企業對消費者的足夠的重視。充分利用媒體進行宣傳,永不間斷地表示對消費者的重視和關心。
6、調整廣告和宣傳策略
雙彙集團應及時調整廣告和宣傳策略,重點應該深入事實,深入雙彙集團內部,在承認錯誤的同時,強調雙彙集團的固有實力、固有信譽和把消費者視為上帝的態度,主要是態度,要向全社會展示一個負責任、有實力的大公司的形象,及時重塑自己的形象。
7、對整個事件進行持續的,不間斷的調查、處理和通報,持持之以恆。
策劃總結:由於我們還是在校大學生,所以對公關策劃沒有經驗,對策劃的實施更毫無經驗可言,這份策劃案只是在理論的基礎上以及在對案例的經驗總結上給出我們認為的可以幫助雙彙集團克服危機的公關策劃梗概,具體的實施方案參見下文:
一、即刻關停雙匯濟源分公司;致函央視
立即停產整頓是一種態度,更是對央視權威的認可和尊重,因為央視在曝光結尾有一句十分可怕的話“本台將繼續追蹤報道”。同時,這是一種真正對消費者負責的體現。致函央視內容應着重以下幾個方面:
1、向央視表明公司對此事件的重視,歡迎央視繼續進行監督和後續報道。
2、通報公司採取即刻停產整頓濟源分公司的決定。
3、邀請央視作為媒體監督,派記者進駐雙匯總部和各分公司監督調查。
停產和發函一定要在第一時間完成,哪怕是在深夜也要馬不停蹄的去做,最遲在3月16日早晨讓央視“3·15”專題組的負責人見到通報函。
二、建議零售商暫時下架封存濟源分公司的產品;同時致函轉載媒體
3月16日致函轉載央視報道的其他主流電視台、電台、報紙、網站等。通報雙匯濟源分公司停產整頓的決定,同時通報雙匯建議零售商下架封存濟源分公司產品的決定。力爭使轉載的主流媒體在報道結尾有這樣一句話“目前雙彙集團已致函本報,宣布即刻對濟源分公司停產調查。
此舉是為了安撫轉載媒體,避免在無官方消息的情況下,媒體做出關於此事件對雙匯不實的報道和評論。但在操作中一定要突出是“雙匯濟源分公司”切不可使媒體誤讀為“雙匯公司”或“雙匯產品”。這兩項應在15日夜遲至16日中午完成並不斷跟進。
三、申請農業部、衛生部儘快對雙彙集團所有子公司進行全面的瘦肉精檢測並儘快出具檢查報告(此舉需雙匯確定其他分公司無問題才可進行,否則會弄巧成拙)。在做這一切的時候要時刻通報主流媒體特別是央視。
以上三個步驟完成後,觀望一下各方媒體的動向,同時還要特別注意網絡媒體,派出大量工作人員瀏覽各網站。
如果各方媒體及網絡民意態度較平和,而且是按照雙匯所發官方通報進行報道的話,此次公關活動跳至第七條。
如果各方媒體言辭激烈,網絡上群情激憤,有不實報道和歪曲指責甚至出現惡意引導輿論的苗頭時,雙匯應立即採取以下行動:
四、聘請網絡公關公司;向所有主流媒體發出駐廠監督的邀請
當媒體和網絡出現不實報道和惡意中傷的言論就是十分可怕的事了,因為這將使事件影響不可避免的擴大,謠言和失控的憤怒會掩蓋所有事實,不再輿論上作出引導,其他努力都是無用甚至會授人以話柄的。因此有必要聘請網絡公關公司引導輿情,網絡公關公司要做到以下幾點:
1、澄清事實,在論壇發帖跟帖,微博中澄清雙匯只是濟源分公司可能有問題,同時說明雙匯已經做出的行動。
2、反擊謠言和惡意中傷,對惡意言論提出質疑:是否是競爭對手落井下石
3、表達作為消費者對雙匯的感情,引導網民關注雙匯發展史,因為歷史上雙匯並沒有什麼不光彩的事發生。表達對雙匯老品牌的信任,祝福雙匯度過難關。
聘請網絡公關公司的意義在於他們能很好的把握和控制輿情,而且他們對網絡傳播的特點有更深刻的理解。當出現惡意言論時,就要考慮是否有競爭對手在興風作浪了。因此聘請網絡公關公司就是十分必要的了。但進行網絡公關同時要注意以下幾點:
1、請的一定要是資深的公關公司,最好是在危機公關中有過較好表現的。