校慶活動策劃書
一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動2010年校慶工作。
二、活動主題
共建母校,展望未來。
三、活動目的
本活動以宣揚賀州學院建校以來的變化為目的讓同學們切身感受改革開放帶來的變化,以及賀州學院為社會所做出的貢獻。,同時,也為了讓更多的同學能夠更深的認識賀州學院,了解賀州學院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個賀院學子一輩子的珍貴回憶。
四、活動對象
賀州學院全體師生及所有校友
五、活動時間
2010年10月31日上午 8:00 —12:00
2010年10月31日下午 2:00 — 5 :00
2010年10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、活動地點
賀州學院西校區音樂廣場
七、 活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午: 8:00—12:00
領導發言、校友發言、遊園活動 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動、校友獎(助)學金籌集、擴建資金籌集。
晚上:8:00—10:30
校慶晚會。
八、校慶活動時間計劃 :
(一)啟動階段(2010年xx月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“賀州學院成立67周年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)“母校,我為你驕傲”慶祝賀州學院成立67周年演講活動,以突出院校67年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和院校擴建。
5.研究確定規劃項目和校園景觀項目
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(2010年xx月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“67年榮譽與夢想”賀州學院67年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規劃項目和校園景觀項目
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9.聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(2010年xx月)
1.提前一個月邀請校友、提前 兩星期邀請相關領導、來賓。
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集並在校慶日舉行首發儀式
3.起草校慶文稿,印製文字資料
4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度並邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品及捐助錢物並進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動:
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝賀州學院建校67周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)賀州學院大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有校友、師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我賀州學院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用x元,校慶日費用x元,領導小組費用x元,推廣 宣傳費用x元