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崗位責任制度

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  崗位責任制度

  行政部職責

  1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。

  2.負責建立健全公司的各項管理制度,並印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。

  3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

  4.做好人力資源的檔案管理工作。

  5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

  6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

  7.做好請示彙報和部門之間的溝通協調工作。

  8.完成領導交辦的其它工作。

  第二條質管部崗位責任

  1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

  2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。

  3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。

  4、根據技術總監的要求,督促並協助採購部採購到合格的原料以用於生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。

  5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查並跟蹤結果。

  6、收集並整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。

  7、協調與行業相關職能部門的關係,保證公司產品符合國家政令及法律要

  8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。

  9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,並將檢查結果定期匯總分析。

  第三條生產技術部崗位責任

  1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。

  2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

  3、制定並控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

  4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。

  5、主持部門內部人員的績效管理,並對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。

  6、協調與其他部門關係,保持順暢的內外部管理關係,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。

  7、負責部門內部成本管理計劃。規範物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。

  8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

  5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

  6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標籤應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。

  7、成品的發貨應待化驗結果確定合格後方能進行,並遵循“先生產先發貨”的原則。

  8、每批新標籤到貨時,隨機抽樣,查看標籤上所注的名稱、內容、顏色是否一致。

  8、對成品進行外觀鑒定,並與化驗檢測中心聯繫。

  10,完成上級領導交辦的工作與任務。

  第四條市場部崗位職責

  1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,並處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

  2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

  3、根據發貨單存根聯登記明細賬,並且進一步審核發貨單的準確性,建立電子台賬,並確保手工帳與電子帳的一致性,並不定期的與營銷人員對賬。

  4、營銷人員工資及提成的核算。

  5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。

  6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。

  7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。

  8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度採購計劃,並組織實施;

  9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;

  10、保持與原料、物料市場的密切聯繫,選擇最佳採購對象及方式;

  11、負責的所採購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。

  第五條財務部崗位職責

  1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;

  2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;

  3、監控財務工作運行;

  4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;

  5、審定公司各項財務檢查報告;

  6、組織公司預算、決算管理工作;

  7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;

  8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;

  9、審定年度預算執行情況報告,並上報主要領導審閱;

  10、監督、指導財務部日常會計核算工作;

  11、授權範圍內,審批各種現金支出和費用報銷

  12監控預算的執行情況

  第六條行政部崗位職責

  1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、彙編保管工作;

  2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;

  3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;

  4、負責文件的打印、裝訂、分發、複印以及名片的印製;

  5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

  6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;

  7、協助重大活動和會務安排;

  8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

  9、負責後勤管理工作。

  第二章生產管理制度

  為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:

  第一條生產計劃彙編制度

  1、月度生產計劃

  月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。

  月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、採購部門進行審核,經總經理審批后執行。

  2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。

  3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;

  第二條生產崗位設置及職位分配

  1、車間主任

  不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;

  2、班組長

  班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。

  3、物料管理員

  物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。

  生產部崗位設置由生產經理制定,總經理審批,人事部門監督。

  4、生產部崗位說明

  為明確崗位分工,責任清晰,所有崗位必須制定崗位說明

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