一、在總經理領導下,協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。
二、掌握市場動態,收集行業信息,為總經理決策提供諮詢,當好參謀。
三、安排總經理辦公會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。
四、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件,並審查簽發前的文稿。
五、領導有關人員做好文件歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
六、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
七、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
八、協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
九、組織制定企業行文管理的各項規定,努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。
十、完成總經理臨時交辦的各項工作。