機關單位計算機管理制度
一、總則
為推動現代化管理，使管理規範化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制
1.按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。
2.條件成熟時，建立計算機內部網絡系統。
3.計算機系統本着一次總體規劃、分步建設方式實施。
4.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。
三、電腦系統選取型及採購
1.局機關辦公室負責電腦系統統一採購。
2.按照計算機系統規劃和工作需要，各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，列入固定資產投資計劃，經局務會議批准方可採購。
3.電腦系統選取型須基於廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之後選擇合格的機型 。
4.涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或諮詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。
5.電腦採購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。
四、電腦使用和管理
1.落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。
2.未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。
3.未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4.嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。
開機流程：
1.接通電源；
2.打開顯示器、打印機等外設；
3.開通電腦主機；
4.按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼；
5.在權限內內對工作任務操作。
關機流程：
1.退出應用程序、各個子目錄；
2.關斷主機；
3.關閉顯示器、打印機；
4.關斷電源。
五、鼓勵幹部職工使用電腦。在不影響工作情況下，幹部職工應學習能熟練地進行電腦操作。
六、禁止使用、傳播、編製、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲。
七、電腦維護
1.機關確立專職或兼職工作人員負責電腦系統的維護。
2.電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。
3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，並不遺失。
4.電腦軟硬件更換需經分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組批准。
5.UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。
6.外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。
7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
八、機房管理制度
機房安全規定：
1.機房（工作台）不得攜入易燃、易爆物品；
2.機房主內嚴禁吸煙；
3.機台不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；
4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；
5.安裝堅固門鎖系統，防止電腦被盜。
機房凈化規定：
1.機房內不得有衛生死角、可見灰塵；
2.調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；
3.門窗密封，防止外來粉塵污染；
4.機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息；
5.機房用品定期清潔。
機房參觀管理的規定：
1.經局領導批准，外來人員才予安排參觀。
2.外來人員參觀機房，須有局領導指定人員陪同。
3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。
4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、諮詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。
5.經同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關工作人員的認可，不得調閱機密文件。
6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。
7.參觀結束后，操作人員應整理如常。
九、計算機保密
1.不同密級文件存放於不同電腦中；
2.設置進入電腦的密碼；
3.設置進入電腦文件的密碼或口令；
4.設置進入入電腦文件的權限表；
5.對電腦文件、數據進行加密處理。
1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2）、經特殊申報批准，才能查詢、打印有關電腦保密資料。
3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。
十、電腦病毒的防治
1.購買使用公安部頒布批准的電腦殺毒產品。
2.未經許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。
3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。
4.電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。
5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。
6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。
7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免電腦病毒侵襲。
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