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機關單位計算機管理制度

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  機關單位計算機管理制度

  一、總則

  為推動現代化管理,使管理規範化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制

  1.按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統。

  2.條件成熟時,建立計算機內部網絡系統。

  3.計算機系統本着一次總體規劃、分步建設方式實施。

  4.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優技術經濟方案。

  三、電腦系統選取型及採購

  1.局機關辦公室負責電腦系統統一採購。

  2.按照計算機系統規劃和工作需要,各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請,列入固定資產投資計劃,經局務會議批准方可採購。

  3.電腦系統選取型須基於廣泛的市場調研,在掌握各類電腦性能、價格之後選擇合格的機型 。

  4.涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業公司招標或諮詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的承諾。

  5.電腦採購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。

  四、電腦使用和管理

  1.落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。

  2.未經許可,任何人不得隨便支用電腦設備。

  3.未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  4.嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。

  開機流程:

  1.接通電源;

  2.打開顯示器、打印機等外設;

  3.開通電腦主機;

  4.按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼;

  5.在權限內內對工作任務操作。

  關機流程:

  1.退出應用程序、各個子目錄;

  2.關斷主機;

  3.關閉顯示器、打印機;

  4.關斷電源。

  五、鼓勵幹部職工使用電腦。在不影響工作情況下,幹部職工應學習能熟練地進行電腦操作。

  六、禁止使用、傳播、編製、複製電腦遊戲,嚴禁上班時間玩電腦遊戲。

  七、電腦維護

  1.機關確立專職或兼職工作人員負責電腦系統的維護。

  2.電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。

  3.電腦維修維護過程中,首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝,並不遺失。

  4.電腦軟硬件更換需經分管財務的副主任同意,如涉及金額較大的維修,應報局黨組批准。

  5.UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。

  6.外請人員對電腦進行維修時,應有人自始至終地陪同。

  7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

  八、機房管理制度

  機房安全規定:

  1.機房(工作台)不得攜入易燃、易爆物品;

  2.機房主內嚴禁吸煙;

  3.機台不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為;

  4.機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;

  5.安裝堅固門鎖系統,防止電腦被盜。

  機房凈化規定:

  1.機房內不得有衛生死角、可見灰塵;

  2.調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風;

  3.門窗密封,防止外來粉塵污染;

  4.機房內不準帶入無關物品,不準睡覺休息;

  5.機房用品定期清潔。

  機房參觀管理的規定:

  1.經局領導批准,外來人員才予安排參觀。

  2.外來人員參觀機房,須有局領導指定人員陪同。

  3.電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。

  4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、諮詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應婉拒,參觀人員不得擅自操作。

  5.經同意,參觀人員可以實地操作電腦,但須有機關工作人員的認可,不得調閱機密文件。

  6.參觀人員不得擁擠、喧嘩,應聽從陪同人員安排。

  7.參觀結束后,操作人員應整理如常。

  九、計算機保密

  1.不同密級文件存放於不同電腦中;

  2.設置進入電腦的密碼;

  3.設置進入電腦文件的密碼或口令;

  4.設置進入入電腦文件的權限表;

  5.對電腦文件、數據進行加密處理。

  1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  2)、經特殊申報批准,才能查詢、打印有關電腦保密資料。

  3)、電腦操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

  十、電腦病毒的防治

  1.購買使用公安部頒布批准的電腦殺毒產品。

  2.未經許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

  3.凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。

  4.電腦出現病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。

  5.在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。

  6.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

  7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦參數,避免電腦病毒侵襲。



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