目前，計算機已成為辦公室不可缺少的重要辦公設備。其在文件編輯、文檔管理等方面的應用，大大提高了辦公自動化程度和工作效率，寬帶網的接入也給我們工作帶來了更多的方便。為確保其在今後工作中更好地發揮作用，現就計算機的使用管理問題，作如下規定：
一、嚴格實行三項制度
1、專人管理制度。在辦公室內部對每台計算機實行專人管理制度。對每台計算機的型號、設備詳情及打印機、操作台、辦公椅都要詳細登記造冊，將使用管理責任落實到具體人身上。責任人對計算機及配套設備的管理、保養全權負責。其他人員使用計算機時，要首先徵得責任人的同意，並在責任人的指導下操作。
2、事故責任制度。要嚴格操作規程，精心進行保養，嚴禁隨意拆卸、改動設備。如因違反操作規程等原因導致計算機發生故障的，其維修費用由直接責任人全部承擔，並取銷其上機操作資格，人為造成操作台、工作椅等附屬設施損壞的，也由直接責任人照價賠償。
3、定期檢查制度。對計算機及附屬設施的維護保養情況實行定期檢查制度。每半月初查，一月一檢查。初查和檢查情況分科室和責任人兩項予以通報。在初查中連續兩次列最後一名的，給予警告批評，責令改正，再一次檢查時仍居后列的，令其歇崗一個月，並在辦公室全體人員會上作檢查。歇崗期間只發生活費。每次例行檢查的成績將作為評選辦公室先進科室和先進個人的重要依據。
二、嚴肅紀律
1、不準利用計算機觀看與工作無關的影象資料，上網聊天和玩各種遊戲；不準上網瀏覽不健康的網站信息。
2、謹慎使用公共和共享的軟件，不使用來源不明的軟件，不準擅自拷入或拷出計算機的有關資料，對計算機內的有關程序設置不得隨意更改。
3、不準將各種設備、器材等擅自外借或挪作它用；不準利用計算機打印私人材料。
4、經常使用正版殺毒軟件進行檢查，一旦發現病毒及時通知網絡管理人員，以便採取措施。對於來歷不明的電子郵件，不得擅自打開。
5、嚴肅保密教育，做好安全保密工作，不在聯網的機器上存儲、處理、傳遞帶密級的文件資料；對重要程序及數據要及時搞好備份，防止信息丟失。
6、機要科負責網絡服務器的維護保養，但不準使用服務器上網和進行文字處理，其他無關人員不準隨便接觸服務器。
對以上規定，一旦發現有違反者，第一次在辦公室進行通報批評，發現第二次年內取消其辦公室內上機操作資格，第三次給予歇崗一個月處理。
三、加強學習，不斷提高業務水平
熟練的計算機操作技能是進入二十一世紀的通行證，是今後辦公室工作人員必備的基本素質。辦公室全體同志要充分認識提高計算機操作技能的重要性，自覺加強學習，學習計算機應用知識，學習網絡知識，不斷提高自己的業務素質和新形勢下處理政務的能力。辦公室將創造條件，加強這方面的教育培訓，並在每年舉辦兩次技能考核和技術大比武活動，以進一步掀起學習運用計算機的熱潮，努力使辦公自動化工作走在全市黨委辦公室系統的前列，使行政效率和服務水平不斷得到新的提高。