假如我是行政經理
行政,對於一個公司來說,承上啟下,是連接公司各項工作的一個中心樞紐,對內,是公司的管家婆,對外,則是公司的形象大使。
行政工作涉及的內容很多,做領導的書記員,做公司各項事物(檔案,證件,車輛,考勤,人員,各項物品等)的管理員,做公司內在部各種關係的協調員,做公司文化的宣傳員等等,在此不一一詳談,淺談一下關於公司文化建設及如何吸引優秀人才這一點。
老子云:治大國如烹小鮮。不僅要鹹淡可口,更要緩慢適宜。目前,世界各國都在提倡以人為本,人性化管理。我國目前在以法治國的前提下,大力弘揚傳統文化,以德治國,以孝治國。在我看來,一個公司就是一個微型王國,董事長是國家首相,總經理是國家總理大臣,而行政經理則是總理的秘書長,幫總理處理公司各項事宜。
企業分為軟實力與硬實力兩種,當今社會,經濟技術飛速發展,當公司規模,技術,產品越來越越容易被超越時,企業軟實力則成為公司發展至關重要的一環。
企業軟實力不僅包含品牌價值,社會影響力,更體現在企業管理,團隊建設,團隊凝聚力,社會責任感等方面。
當前我公司是以軍事化管理為主,品質為先,效率至上。而我認為,公司發展應在軍事化管理的前提下,大力弘揚人性化管理,弘揚溫情文化。從B2班的先進事迹中,我們可以看到溫情管理帶來的效果。一杯熱茶,不僅暖了手,更暖了心。從B2班的先進事迹中,我們可以發現,我們中國人是有良心的,我們身邊的人並不缺乏感恩之心。那麽,作為員工的衣食父母,聽到的得到的卻總是很多抱怨很多不滿,人員的流動性很大,人才的流失率很高,這難道真的是因為我們的員工沒良心嗎?我認為完全不是這樣的,關鍵在於我們從來沒有真正的了解到員工的真正需求是什麼,我們的員工究竟希望得到些什麼,要怎樣才能真正安心開心全心的在公司工作?這一塊,將會作為我2014年的重點工作,21世紀,人才才是真正的競爭力。而溫情文化,則從溫暖人心開始。
我們公司作為一個家鄉企業,民族企業,能夠吸引人才的關鍵不僅僅是金錢,更多的一塊是能夠照顧家裡的老人,孩子及實現自身價值。古話講究修身齊家治國平天下,現代人則說家和萬事興。如何讓我司員工在家和工作之間有一個平衡點,能夠按照工作進度安心努力工作,又能完美處理家事,和諧家庭,是我們需要關注思考的一點。
一個優秀企業,對於人才尤其是優秀人才的吸引不僅僅是金錢的吸引,而勞動報酬,也不僅僅是直接或間接的金錢。薪酬的表現形式是多種多樣的,主要包括工資、獎金、福利、津貼與補貼、股權等具體形式,支付方式除了貨幣形式和可間接轉化為貨幣的其他形式之外,還包括終生雇傭的承諾(職業保障)、安全舒適的辦公條件、免費的午餐、參與決策的機會、反映個人興趣和愛好的工作內容、學習成長的機會和條件、引人注目的頭銜和榮譽、充分展示個人才華的工作平台等等。我公司目前薪酬制度相對比較單一(工資加績效),薪酬制度不夠合理。如生產班組長,考核不夠到位,無論資歷技術工作情況,都是統一工資。加班費制度不合理等等,如何真正用好薪酬這一工具,吸引優秀人才,增強工作積極性,提高生產效率,這也是我們需要考慮的部分。
如何使薪酬管理這一管理工具真正得到有效使用呢?我有幾點想法。
1、建立公平的績效考核制度 建立一個完善的績效考核體系,準確評估考核業績,適當拉開不同級別的崗位工資,使薪酬管理具有積極的激勵作用。
2、實施團隊薪酬,創新薪酬制度結構 要培養高水平的團隊,需要在保證團隊成員流動性的同時,不影響隊伍的士氣,從招聘、培訓、績效回饋和薪酬激勵四個環節一起入手,防止給員工帶來太多的負擔。
保證新的員工薪酬激勵政策順利執行需要考慮以下幾個方面:第一;要保證公司政策適當向工作在一線的人員傾斜,建立正確的營銷效益理念和企業文化;第二;為了使下級能夠理解支持新政策,要注意及時對新政策的進行溝通;第三;要保證業務指標設計科學合理,容易操作和可以實現,確保期指標可控。
如果我是行政經理,我想做及需要做的事情有很多,簡單說幾點我想做的幾項改進。
1.立即給公司所有員工簽訂勞動合同,給臨時工簽訂臨時用工協議。(勞動法規定,僱主在雇傭工人一個月內,必須和工人簽訂勞動合同。否則需要支付給工人雙倍工資)。
2.設立醫療室,完善勞保設施。
3.改進食堂衛生條件及經營機制,改善員工伙食。
4.設立工會,讓員工對於工作生活中遇見的問題及好的建議有處說,敢說。改善企業的沉默現狀。對敢於提出建議的員工予以獎勵。
5.改變目前管理現狀,提高員工生產積極性及對公司忠誠度。(換位思考換位工作,讓每個員工體驗一天班組長的工作,讓班組長重溫員工的工作等。不僅有利於順利開展生產工作,增強理解,促進上下級關係,更能發現及選拔培養儲干及優秀人才)
6.弘揚公司文化,善用管理工具,吸引優秀人才,減少人員流失,降低公司人力資源浪費及人力成本。
7.建立虛擬培訓,分發調查問卷,深入了解員工情況(工作情況,熟練度,公司滿意度,是否需要公司幫助,需要哪些培訓等
),好鋼用在刀刃上,將培訓經費及時間真正用在需要的人身上,降低成本。(一對一培訓,優秀者帶薄弱者,揚長避短,將合適的人安排在合適的崗位,沒有完美的個人,只有完美的團隊,提高團隊合作及凝聚力,提高生產效率及生產質量)
8.改善公司考休制度,設立調休及分批休息等,保證公司生產進度,同時不影響員工休息。這樣可以減少請假等影響生產進度的情況。改變加班制度,提高做事效率。變“要我學”為“我要學”,“要我做”為“我要做”等。
9.發展公司品牌價值,弘揚公司文化。擴大公司社會影響力,擔當社會責任,發展企業軟實力,增強企業競爭力。
真正做到感恩回饋一方父老,和諧發展經濟文化。
想法很多,想說的也很多,可能有些條理不夠清晰,有些辭不達意,但這些都是我的真實想法,請見諒。