尊敬的客戶您好！
非常榮幸能為貴司籌辦本次公關商務活動，我們將以飽滿的熱情. 盡心盡責為您辦好本次特定服務。本着我司對演出行業的多年經驗與對事業的執着追求，力求將活動創辦成具有時代性和創新型的公關商務活動, 將為您設計出高品味的文藝表演。藉助娛樂平台建立貴司良好的客戶關係，加強企業的公關建設，樹立企業良好的外在形象，增強企業團隊凝聚力，促進企業健康和諧發展。
一年一度的春節即將來臨；貴司經過頑強的拼搏發展，在取得豐收喜悅的時刻，為了答謝企業的友人及全體同仁共同付出的努力與協助。此時；我們歡聚一堂，載歌載舞、舉杯同慶。此刻；我們暢所寓言，加強彼此之間的溝通與交流，促進彼此之間的了解與信任，架起一座友誼的橋樑。
為了將本場晚會活動辦得更佳出色，我們跟據活動的性質、特點及公司舉行此場活動的目的，以 “客戶答謝會”為主題思想，並圍繞這一主題展開本次活動策劃。在活動總體表現上突出 “喜慶、歡樂、熱情” 的氣氛。在文藝表演中應體現出強烈的娛樂性、互動性、高雅的藝術觀賞性，展示貴司獨有的企業精神，彰顯貴司獨特的企業文化。
一．活動主題；《新高度、新起點》
二．活動內容；
客戶答謝宴會，文藝演出，抽獎活動等內容；
三．活動時間；
2009年12月18日
四．活動地點
深圳xx大酒店宴會廳
五. 活動方案;
前期準備;
請帖的準備; 請貴司提前作好對應邀嘉賓的通知, 同時也要作好對潛在客戶的邀請, 並確認來否回執.
場地選擇：貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場，要求應具備貴司活動所需的場地面積、檔次、服務質量、價格、硬件設施：包括、舞台、燈光、音響，配電設施，還有所需租用時間等。
c休閑食品準備：水果、瓜子、飲料、糖果等，貴司可根據所需數量統一採購
活動獎品準備：在晚會活動中抽取的獎項物資或現金數額需提前準備，購買或製作一批有意義的禮品可以表達對客戶的尊敬和謝意. 還可起到宣傳作用和品牌效應。
禮儀鮮花：為了能夠體現晚會的隆重，喜慶、熱情，到會的領導嘉賓每人可配戴一胸花，具體數量按實際人數訂購，演講台可擺放一束台花，妝點舞台視覺美感。
互動道具：為了將晚會氣氯營造出熱烈、歡騰。我們免費為您提供互動道具口哨30支，熒光棒200支，手拍10個，高級禮花炮10支。
舞檯布置：可根據場地舞台大小，為您設計製作舞台背景，（色調主要以紅色、金色為主，突出節日喜慶氣氛）可編織一條汽球環繞舞台背景周圍，燈籠, 色帶等具體安排請參閱舞台效果圖。
音響燈光：場地舞台如有燈光，音響需要提前調試，準備，沒有燈光音響或設備不夠完善，請提前與我們聯繫，我們將根現場電源承載功率及晚會實際所需合理配置燈光、音響設備。
i抽獎箱：在晚會活動中抽獎環節所用的抽獎箱一般情況下由酒店方提供，如酒店沒有，我司可免費提供，請提前與我們聯繫。獎卷設計可印上數字編碼，分為正、副券，正券提前放入抽獎箱內
在活動場地酒店大門口需安排4~6位禮儀小姐迎賓, 幫嘉賓配戴胸花, 在酒店大堂入門左側可設一簽到台, 記錄到會嘉賓人員名單.
可在酒店大堂設多塊;高1.8x寬2m的展覽牌, 展示主辦單位成長中的光輝歷程, 可起到一定的廣告宣傳作用
可在酒店大門掛一橫幅或設一拱門, 印上主辦單位活動主題標語
現場布置; 可根據活動場地的大小與主辦單位需求設計.布置酒店大堂及主會場
活動流程安排：
準備工作
a、 貴司需在活動前十五天內對本次活動及演員進行確認；
b、 需在活動前三小時完成所有準備工作；
c、 在演出前二小時我司演員需全部到場，化妝，試音等，確保晚會順利進行；
d、在演出的前一天，貴司人員需對演出場地、設備等設施進行檢查確認.
晚會流程
1禮儀小姐就位，準備迎接參加晚宴的各位領導及嘉賓，同時酒樓保安準備引導參加的車輛泊位；領導及嘉賓入場，禮儀小姐為領導及嘉賓佩戴胸花，並引主要領導及嘉賓入席，音響播放迎賓曲。
2 晚會開始：晚會主持人開場白，介紹主辦單位活動內容並對以下節目進行預告，主持活動全過程.
3 貴司董事長或總經理致辭；總經理攜高層領導向全體人員敬酒並宣布晚宴開始注;（請備寫總經理 致辭演講稿）同時點放禮花炮。
4客戶代表致詞; 選出重要客戶代表發表感言, 需提前通知對方作準備
5文藝表演;()