大學迎新晚會活動策劃書
一。晚會介紹
1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶着青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，並且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞台監督，為全校同學獻上一台視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二。幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的徵集，評審，並確定最終節目名單。
後期階段（5人）
人員構成：幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞台設計6人
燈光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①進行舞台設計
②配合演出人員完成燈光和舞台效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞台效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯繫並確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪製晚會的海報，製作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸挂到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的採集和相關視頻的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，並做好詳細統計，上交主席團
三。各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員，並附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯繫方式），然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積极參与，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極着手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，並進行初步綵排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最後篩選，並根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右（包括內部徵集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會表演節目，並對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
（五）節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節目綵排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的綵排，綵排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份，並統計各節目負責人及相關信息。
最後一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景綵排。進行正式的帶妝綵排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最後的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式綵排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會後期工作：
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、VCD製作及院報宣傳
四。晚會當日流程
（一）8:00開始進行劇院內部（室外舞台）及舞台的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝台】將製作好的主題在舞台上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞台上放多個立體裝飾。舞台前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15:00進行晚會的帶妝全景綵排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18:00觀眾入場（循環播放贊助商宣傳視頻）
（四）18:30晚會正式開始。
第一階段： 第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時（1—20），以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五。節目單
晚會節目單（暫定）
六。注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸挂等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本着熱情、文明、禮貌的服務理念，並保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯繫。活動結束后，請自覺清理現場。
七。應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，採取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八。活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學商院學子的風采。