文藝晚會活動策劃書(一)
一、活動背景
金秋送爽,丹桂飄香。忙忙碌碌的是同學們勤奮學習的身影,沸沸揚揚是溫馨校園同學們的熱鬧場面,操場上一陣陣吶喊聲,飄蕩着校園活動的風采。在這收穫的季節里,文學社攜手舞協都收穫了心得青春和希望。同時我們也將面臨新的機遇和挑戰,踏上青春的征程。
二、活動目的:
為繁榮校園文化活動,培養對學院的真摯情感,同時也培養同學們對文學的興趣和愛好,對舞蹈的追求和夢想,展示大學生的才藝和激情,思源文學社攜手舞蹈協會舉辦以“激揚文字,舞動青春”為主題大型聯誼晚會。宣揚文學、張揚青春、涌動激情,讓我們攜手共進,為校園文化藝術節爭光添彩。展望明天我們滿懷信心,讓思源文學社和舞蹈協會將來的藍天上塗上一片耀眼的蔚藍!
三、活動主題
激揚文字,舞動青春
四、活動時間
**年11月13日
五、活動地點
綜合服務樓三樓禮堂
六、主辦單位:安徽職業技術學院校藝術團
承辦單位:思源文學社和舞蹈協會
七活動思路:
1、前期工作
以宣傳為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行宣傳,宣揚社團文化、舞協風采以及晚會的具體活動;
下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業贊助
⒊活動贊助聯繫與洽談;
⒋聯繫校內廣播電台、以及海報宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如贊助單位代表等;
⒍聯繫晚會需用地點;
7、收集編排節目(采編部合理安排時間)
2、活動安排:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結工作進度,每四天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解活動的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
八、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組1名組長,組員若干。
(1)節目採集組
組長:吳微微
組員:文藝部及舞協5人,共計十人
主要任務:
1、積極組織本次活動節目表演。
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目。
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞台的呼喚。
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行綵排,並組織節目的出場順序。
(2)宣傳組:
組長:蔣華銀
組員:宣傳部 及舞協5人
主要任務:
1、設計以“激揚文字,舞動青春”為主題的展板;
2、製作宣傳單內容要有晚會活動流程時間表等;
3、製作橫幅、簽名布;
4、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
(3)外聯組:
組長:袁川涵、劉珍珍
組員:外聯部和辦公室
主要任務:
1、聯繫院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、帳務管理;
4、聯繫贊助商;
5、活動期間的公關接待;
(4)後勤組:
組長:蔡祖龍
組員:編輯部和舞協5人
主要任務:
1、活動的會場布置
2、維持會場秩序
3、活動后的會場整理後續工作
4、活動中可能要的一些準備;
5、晚會主持詞(11月3日之前寫好)
九、晚會活動議程:
(1)晚會30分鐘前,學生入場,併發放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領領導入場,入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
(4) 晚會結束後期安排工作
十、活動經費預算:
宣傳、 會場布置、請柬等大致600元左右
思源文學社策劃部
文藝晚會活動策劃書(二)
一、活動目的:利用社區消夏文藝晚會將真愛的文化品位通過本次活動得以很好的體現。達到開發真愛潛在客源,吸引新客源的目的,繼續加大真愛綠色健康經營理念的宣傳力度。
二、策劃思路:真愛此次社區消夏大型文化晚會通過對“真愛文化”的深層次宣揚,動員社會大眾一起來關注我們共同的精神家園——真愛綠色娛樂家園,呼籲人們I衛真愛,搶救真愛,回歸真愛,追求真愛,將真愛文化上升為一種社
會熱點話題,倡導家庭娛樂新時尚,為真愛的文化營銷注入新鮮的血液,以此為製造新聞話題的契機,進而挖掘潛在的客源。這是我們的整體策劃思路。
三、活動主題:營造和諧社會的新娛樂方式——真愛量販式KTV
家庭娛樂新幹線——真愛量販式KTV
四、活動對象:社區群眾和到社區消夏的人。
五、活動時間:2005年7月17日晚8:30—10:00。
六、地點:人和社區。
七、創意:營造我們共有的精神社區——真愛綠色娛樂家園。
八、媒體:《北方新報》
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消費的新概念。
(2)創建和諧社會從家庭開始,家庭作為社會的新單元,它是我們這次進社區宣傳的重點,標誌着真愛綠色娛樂家園進入了家庭。
(3)盲目跟隨價格戰導致品牌美譽度的下降,造成財務的危機,通過舉辦這種公益性的活動提升真愛的品位。
(4)“在營銷等於傳播的時代里,利用人流最集中的場所進行傳播是挖取潛在客源的有利武器。”“輕輕鬆鬆的傳播最易為消費者所接受。”
舉辦真愛廣場消夏文藝晚會的目的就是輕輕鬆鬆的傳播我們的“真愛文化”。
場面異常宏大,最易產生轟動效應,在此間隙組織人員發放宣傳單開發真愛的潛在客源,吸引新客源,是一個非常好的時機。
(5)本次社區消夏文藝晚會作為昭君文化節的一部分受到政府的高度重視,社會各界人士翹首以待,盛況空前。
十、活動內容:
1、背景:公司標誌(電子版),文字。
2、邀請名單(10位)
3、相關軟文(至少6個),用於晚會串場,用於媒體軟文2—3個。(附后)
十一、現場互動活動,發放宣傳券。
十二、邀請函格式:為了答謝老顧客的厚愛,我們特在人和小區舉辦精品薈萃的文藝晚會有真愛酒水招待。
十三、主持人相關串聯內容(附后)。
十四、報紙宣傳文案(附后)。
操作說明:
1、真愛分公司邀請老顧客15人到場。
2、真愛分公司安排4名服務生到晚會現場,要求形象好氣質佳,禮貌大方,代表真愛形象。
3、採購部負責提前準備好晚會現場製作果盤用的水果和飲料和礦泉水,詳細統計數量,做到準備充分,併合理計算成本費用。做好活動所需物品的保障。
4、果盤、爆米花現場做,分公司安排製作人員到場,保證所需製作設備正常運轉,保證果盤的質量、口感優良。
5、將印有真愛標誌的煙灰缸、打火機擺在晚會前台桌子上。
6、場地搭台有由新思路文化傳播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10張。
8、桌子上根據人數擺放飲料,保證每人一瓶。飲料一瓶、礦泉水一瓶。
9、由服務生托盤,看人給上盤。
10、準備紙質垃圾桶2—3個,上面標有:“真愛綠色娛樂家園垃圾回收桶”和“真愛提醒您,營造綠色家園,從我身邊做起,請將垃圾放入您身邊的垃圾桶”字樣,由策劃部設計製作。
11、主持人邀請現場幾名觀眾上場,做一個遊戲,遊戲規則為,在地上放幾堆垃圾,每堆垃圾旁放置一個垃圾桶,每堆垃圾數量相等,讓幾位現場觀眾依遊戲規則進行比賽,按照誰先把身邊的垃圾往垃圾桶放完為評分標準。主持人現場宣布冠軍、亞軍、季軍,發給小禮品。
12、策劃部安排2個節目,一個節目為烘托活動主題的詩歌朗誦,令一個節目為遊戲,由策劃部全體人員表演。
13、財務部負責活動所需物品的成本統計工作。做到細緻入微。
14、總公司辦公室抽調2人到現場負責後勤保障工作。