1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時送分管主任批辦。
2、批辦后的文件，要根據批辦意見及時辦理或傳閱，保證在儘可能短的時間內傳閱完畢，並將文件處理結果填寫在文件處理單上，及時送交領導閱知。
3、密級文件不準在個人手裡過夜，不得帶到家中或公共場所，借閱文件要嚴格完備手續。
4、對上級文件（包括領導人講話）未經批准不得複印，經批准複印的要搞好登記、編號，將複印件及時收回，不得遺失。
5、中央、省市委文件、領導人講話，每年清退一次，按規定到指定地點銷毀。留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。