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技術文件管理制度

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  技術文件管理制度(一)

  1、技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

  2、文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字後方可更改並標識,文件更改幅度較大時,予以換版。換版文件下發后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。

  3、文件領用者,因文件丟失或者損壞需要領用新文件時,到行政部填寫《文件處理單》,經常務副總審核、批准後方可領用。

  4、文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,並保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經常務總經理批准後方可借閱。

  5、作廢文件銷毀時,由該部門填寫《文件處理單》,由總經理審核、批准后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”後方可保留。

  6、質量記錄的格式和內容由使用部門設計,行政管理部門審查批准,統一編號控制。質量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。

  7、質量記錄填寫:要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改,如有失誤或者計算錯誤時,在改動處划改並簽名。

  8、質量記錄的借閱:外來人員借閱質量記錄經常務副總批准后辦理借閱手續借閱,公司人員經行政部部長批准后,辦理借閱手續。

  9、質量記錄的管理和保存:質量記錄由本部門制定專人負責保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

  10、各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類並裝訂,行政部負責歸檔並規定期限保存。

  11、質量記錄銷毀:對於超過保存期的質量記錄,由行政部和使用部門負責簽字,包常務副總審核批准后,進行銷毀並填寫《質量記錄銷毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章後由行政部統一保存。

  12、行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。並留有記錄,填寫《監督檢查記錄》,發現問題及時進行糾正。

  技術文件管理制度(二)

  1、 技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

  具體包括:

  1) 開發計劃階段:方案設計、設計開發計劃書、檢驗要求。

  2) 開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。

  3) 產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表(原理圖和印製板圖)、產品調試記錄。

  4) 產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

  2、 技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

  3、 技術文件由技術開發部等相對應部門編製,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

  4、 各相關負責人負責技術文件的審核和批准。

  5、 技術文件的編製必須嚴格執行編製、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

  6、 技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批准等欄中籤署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用於生產和歸檔。



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