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學院實驗室工作檔案管理制度

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  學院實驗室工作檔案管理制度

  為完善我院實驗室的規範化管理,提高實驗室設備的利用率,適應實驗教學的改革和發展,特制定本制度。

  一、實驗室工作檔案內容

  1.實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

  2.實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。

  3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日誌;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自製或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

  4.實驗室經費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

  2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容,有責任有義務做好有關事項的記錄,並將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

  3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔,並保存在本部門。

  4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

  5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經所在實驗室主任批准並辦理借閱手續,妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。



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