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局檔案管理制度範本

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  局檔案管理制度範本

  檔案管理制度

  

  一、局檔案工作機構

  成立局工作鑒定小組,由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。

  局的檔案工作機構為現行局的綜合檔案室,檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導,業務上受國家省、幣檔案局監督和指導。

  二、綜合檔案室的職責

  1.按照上級關於檔案工作的規定,組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

  3負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

  4.統一管理局各種門類和載體的檔案,做好收集、整理、鑒定、保管、統計、利用和編研工作。

  5.按規定向幣檔案館移交應進館的檔案,接受局直屬撤銷單位的檔案。

  6.負責收集與局業務有關的資料。

  7.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

  8.協同有關處室對基層單位的檔案工作進行業務和督促檢查。

  三、檔案綜合管理範圍

  凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門存三年後再移交)均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業務檔案由各業務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄,將檔案交綜合檔案室管理。

  四、文件材料歸檔

  1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料(包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業性文件),必須及時立卷歸檔,以保存局的歷史面貌。

  2.歸檔的基本要求

  (1)歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌;

  (2)歸檔的文件材料必須進行立卷整理,要符合立卷的原則和要求。

  3歸檔時間

  (1)黨、政、工、團的文書立卷和各業務處室的業務檔案,應於翌年第二季度歸檔完畢。

  (2)基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進行,工程竣工驗收后三個月內向檔案室移交。

  (3)設備文件材料應於設備開箱時驗收登記,設備安裝調試或投入使用三個月後向檔案室移交。

  (4)會計檔案由財政部門整理立卷后,按20xx年7月1日實施的《會計法》規定,在對務部門保管一年後移交綜合檔案室

  (5)已故幹部職工檔案,按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規定,幹部職工死亡后,其檔案在人事部門保存三年後向檔案室移交。

  (6)聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔,凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必須有文字說明(包括時間、地點、入物(職務)、內容、拍攝(錄製)者姓名,錄像帶還應有解說詞〕。

  4.歸檔份數,黨政文件一般歸檔兩份,一份連底稿作檔案保存,一份作文件彙編。其他門類的文件,一般歸檔一份,比較重要的可增加歸檔份數。

  五、檔案的管理

  I局的全部檔案為一個全宗,全宗內有檔案,按門類進行分類,根據同級和上級檔案行政部門的要求,編製分類方案,編製類和編號的方法要便於保管和使用。

  2.建立和健全檔案工作各項制度,把檔案工作列入機關工仁和業務活動計劃,把基建工作列入有關部門和人員的職責範圍和崗位責任制。

  六、加強檔案室的保護工作,改善檔案保管條件,並定期對檔案保管的狀況進行檢查,發現問題向領導彙報,及時採取措施,保護檔案的安全

  1.根據國家和同級檔案行政管理機關的規定,擬訂檔案保管期限表,為又書立卷和檔案鑒定提供依據。

  2檔案的鑒定工作,由局辦公室牽頭組織有關業務處室組成鑒定小組,負責提出鑒定意見。

  3,銷毀失去保存價值的檔案,必須登記造冊,經局分管領導批准,指定兩人監督銷毀,並在銷毀清冊上簽字。

  4.檔案的移交按國家有關規定,將永久、長期保存的檔案,向幣檔案館移交並辦好移交手續。

  七、建立檔案統計工作制度,檔案收集、移出都應登記入冊,並按上級要求,報送檔案工作情況統計表。

  八、歸檔的利用。積極配合機關工作中心任務,及時做好檔案的利用,並根據使用的需要,編製檢索工具和參考資料。



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