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學院例會制度

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  學院例會制度

  一、中國傳媒大學南廣學院院長辦公會議定於每周一上午9:00召開,參加人中國傳媒大學南廣學院院級領導。

  二、凡涉及中國傳媒大學南廣學院運行與發展中重大的、帶有全局性的問題,如中國傳媒大學南廣學院各項規章制度的制定,以中國傳媒大學南廣學院名義對外發出的重要文件、公函,財務預算、財務決算、資金支出計劃、大額經費例外支出,主要人事任免、獎懲,以及其他需要在院長辦公會議上溝通、協調和決定的事宜,均應在院長辦公會議上集體研究、討論,通過後方可實施。

  三、院長辦公會議實行民主集中制,由院長或常務副院長主持。在院長缺席的情況下所做出的決議,原則上應報院長同意後方可執行。

  四、在院長辦公會議召開前,先由院長辦公室徵詢並匯總各位院領導的上會議題,並由常務副院長確定。需要決策的議題在上會前應經有關部門協商提出解決議案。

  五、院長辦公室負責院長辦公會議的安排、記錄和文字整理工作,院長辦公室負責人列席辦公會議。

  六、院長辦公會議研究、討論的議題涉及到相關部門有必要到會的,經分管副院長提出,由院長辦公室通知該部門負責人蔘會。

  七、如遇突發事件,按突發事件預案的規定辦理;其他急辦事件先由分管副院長和其他副院長溝通,達成一致意見后辦理,並於事後向院長彙報,在下次院長辦公會議上追加議題。

  八、每周一下午14:00時(夏季為13:30)在會議室召開中國傳媒大學南廣學院行政工作例會,參加人包括中國傳媒大學南廣學院各位院級領導、各系主任、各部門負責人以及各系黨總支書記。

  行政工作例會的議題為:由各部門、各系負責人通報上周的主要工作、部署本周重點工作、公布院長辦公會議做出的有關決議。行政工作例會由各位常務副院長或其他院領導主持。院長辦公室負責行政例會的安排、記錄和文字整理。

  九、中國傳媒大學南廣學院教學工作例會、學生工作例會、總務工作例會及各系工作例會原則上每周召開一次,由各分管副院長或部門負責人主持。



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