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招待費管理辦法

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  招待費管理辦法

  一、目的:規範招待費的開支,賦予部門負責人以上幹部一定的費用開支權,促進工作的開展,特制定本辦法。

  二、定義:管理招待費是指宴請、禮品、禮金及活動費用等。

  三、分類及使用方式

  1、日常管理招待費

  使用對象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業人員、團隊夥伴等的日常關係維護而開支的招待費用。

  使用方式:限額開支、結構合理、自主管理

  2、專項招待費

  使用對象為重點合作單位(如銀行、廠家領導)、政府監管部門(如工商稅務)關係維護及專項工作開展,特殊重要事項的處理(如業務糾紛等)而開支的招待費用

  使用方式:提前申請、批准后開支、統一管理(工廠領導統一由總辦負責接待,重點合作單位、政府監管部門由業務部門歸口接待)

  四、使用人:部門負責人以上幹部。

  五、開支標準

  1、日常管理招待費

崗   

開支標準

用途及說明

督辦領導

每個業務單元每月500元+每個業務單元1條黃芙蓉(或者藍硬半條)或等值的酒水。

業務單元指分公司、業務項目

業務部門負責人

500元/月

用於部門工作開展及分公司業務管理對象

總辦/人力/財務負責人

300元/月

用於部門工作開展

備註

1、業務負責人兼任督辦領導的,2項相加。

2、招待煙每月在總經辦統一領取。

  
  2、專項招待費

  依據需要,事前申請,由總經理批准后開支,詳見《專項招待費申請表》。

  六、使用要求:

  1、招待費機構:總經辦

  2、開支按照程序辦理。

  3、杜絕無效開支及浪費,禁止私用和濫用,否則將取消資格。

  4、管理招待費與招待禮品合併在總經辦設立年度預算,在預算內開支。

  七、審批及報銷程序

  1、報銷人按財務要求填寫《日常管理招待費明細單》,並註明招待時間、人員及招待事由,由總辦主任審核,總經理審批,財務報部銷。

  2、每月報銷一次,費用統一計入總經辦。