1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由局長或局長委託副局長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員：局長、副局長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；（2）研究決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門彙報上月重點工作完成情況及下月工作預安排；（4）協調解決重大問題；（4）總結和布置階段性工作；（5）應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導彙報，並擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，並印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，並準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編髮會議紀要，必要時編髮黃河信息。紀要由辦公室主任審核後送會議主持人簽發。並印發部門負責人。
8、對於會議內容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露；未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，並及時向領導反饋落實情況。