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同學聚會活動經費管理辦法

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  同學聚會活動經費管理辦法

  為保證同學聚會活動能夠正常、持續開展,合理使用、管理資金,並結合同學們的實際情況,經籌委會商議,制定本辦法。

  一。經費管理原則

  公開、透明,取之於同學,用之於同學的原則。

  二。 經費的籌集

  由參與聚會的同學個人繳納活動經費。

  三。繳費額度

  參與聚會的同學每人繳費人民幣200元。有特殊困難的同學,經籌委會同意后可部分或全部免除個人繳費。

  四。繳費方式

  1.繳費賬戶:

  【開戶銀行】:交通銀行

  【戶  名】:周 紅

  【賬  號】:6282 1824 2001 3***

  【聯 系 人】:周 紅 13508786***

  2.繳費方式:同學們可以選擇多種方式繳費,如銀行轉賬、支付寶、微信等,但要預先和收款人溝通,相互以短信、微信等方式確認。

  五。經費的管理人員

  會  計:何廷梅

  出  納:周 紅

  監 督 員:劉建新 劉愉 段曉凡 李青 段文娟

  六。經費管理

  1.收入管理:參加聚會的同學交費后,由出納和會計共同核對相關憑據后造冊登記,並向籌委會提交分項明細表和匯總表,經籌委會全體委員審核通過並簽字後作為會計記賬原始憑證。

  2.支出管理:(1)支出項目。所有經費的支出均安排在與同學聚會有關的項目上,與此無關的任何支出均不得佔用該經費。(2)支出權限。根據《活動方案》確定的項目,由總理事人授權的經辦人向出納申請支付。(3)報銷程序。聚會活動的所有費用支出一律按規定程序報銷。所有支出憑證均由經辦人、出納員、監督員、總理事人簽字后予以報銷。

  3.台帳設立:會計根據有效的憑證設立本次活動總台帳,活動結束後向籌委會提交相關報表,經籌委會審核後向全體同學公示。

  七。費用的承擔和處置

  1.屬選項活動項目的按實際參加的同學人數,從其個人繳費數額中扣除,即不參加活動不分攤費用。

  2.屬集體活動項目的費用平均分攤,即缺席活動的也要分攤費用。

  3.根據個人經費的使用情況,籌委會在活動結束后15日內,將結餘部分一次性返還個人。

  八。 財務監督

  1.任何一名已繳費的同學均有權查詢費用使用情況。

  2.任何一名已繳費的同學對經費使用提出的質疑,籌委會必須正面的完整的給予答覆。

  3.籌委會應在活動結束后15日內向全體同學公示本次活動的明細帳目。

  4.本次活動經費管理的台帳、原始憑證、及相關文件的保存期為三年。

  【回家-2015】同學聚會籌備委員會

  2015.12.14