宜-在投遞履歷表時將求職信一併寄出。
宜-盡量精簡到題。
宜-開首段落明確有力-求職信首段可能是僱主在翻閱到你的履歷表前唯一會看的部份。
宜-註明希望獲得面試的機會。例如說些類似「衷心希望貴公司給予本人一個面試的機會」的話。
宜-重點描述履歷表內與所申請工作有關的部份。
宜-強調正面信息。
宜-將求職信寄給專責招聘工作的有關人士。
宜-先提及所申請的職位及說明知悉該織位空缺的來源。你可以「本人有意申請XXX一職」作為點題。
宜-解釋申請該職位及你認為自己適合從事該行業的原因。
宜-說些類似「隨附奉的履歷表可見，本人對擔任XXX一職具良好資格。」
宜-探用有力字眼：取得、建立、成功。
宜-複核求職信及履歷表上的錯字。
宜-求職信最好經第三者校對及審閱。
宜-列明隨附於求職信的東西：「本人謹奉上履歷表等。」
宜-寫上電話號碼，以便公司與你聯絡。
宜-利用求職信告訴僱主履歷表內沒有提及的事情，例如：「本人已準備經常前往中國大陸工作。」
宜-以你的聯絡電話作結。
忌-自吹自擂。
忌-解釋辭去現職的原因。
忌-自命對所申請的公司非常了解，其實你所知的只是皮毛而已。
忌-於申請書採用特別字體及圖案。
忌-採用白色以外的顏色紙張。
忌-採用修飾的詞藻以展示運用詞彙的能力。
忌-過份冗長。求職信旨在吸引僱主翻看附奉的履歷表。你可強調其中一至兩項重要成就。讀者在好奇心的驅使下，將會翻閱其它內容。
忌-以「祈為垂注」或類似語句結尾。