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中學辦公室資產設備管理條例

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  中學辦公室資產設備管理條例

  學校辦公室的資產設備,是學校辦公室運作的物質基礎和必備條件。為了加強資產設備管理, 防止國有資產流失 ,提高設備使用效率,保障學校各項工作的正常開展,根據上級有關規定,結合我校實際情況,制定本條例。

  第一章 總 則

  第一條 學校辦公室資產是指傢具、電腦設備、複印機、傳真機、電話等由學校配置的辦公設備。

  第二條 辦公室資產設備管理堅持科學規範、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

  第三條 資產設備管理主 要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關係,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

  第二章  資產設備管理

  第四條 學校辦公室要設置、登記資產設備總賬及分 類明細 賬。

  第五條 按使用人建立“固定資產設備使用情況登記表”;明細賬簿應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額,固定資產設備使用情況登記表內要反映設備名稱、規格、型號和財產編號等。一物一表,由使用人員簽字承擔保管責任。

  第六條 固定資產增加、處置,由學校辦公室負責資產設備管理工作人員如實填寫相關憑單,報資產管理處備案,並由使用人簽字,作為記錄依據,分別記入有關登記表。各登記表應妥善保管,不得隨意塗改。

  第七條 資產設備使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產使用登記表記錄。學校辦公室負責資產設備管理工作人員應定期核對賬、表、物,保證賬賬、賬表、賬物相符。

  第八條 建立和完善固定資產設備損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人應追究其相關責任。

  第三章 資產設備的使用和維護

  第九條 建立健全學校辦公室資產設備保管和維護制度。落實好安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

  第十條 對資產設備的檢修工作應做到及時、經常。對電腦、複印機等貴重設備要定期檢測,確保精度和性能完好,防止事故發生。對辦公傢具等應定期檢查修繕,確保使用安全。

  第十一條 購置電腦、傳真機等貴重設備過程中形成的各類文件材料應及時收集、整理、歸檔,由專人妥善保管。

  第十二條 學校辦公室資產設備一般不得出借,確需出借的,應由借出部門或單位提出書面申請,資產管理處審核,學校辦公室負責人同意,並辦理相關借出手續。對收回出借的資產設備,要認真勘驗,登記在冊。

  第十三條 建立學校辦公室資產設備使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的資產設備,應移交資產管理處,進行校內合理調配,提高利用率。

  第四章 資產設備的處置

  第十四條 處置學校辦公室資產設備要符合以下程序 :

  ( 一 ) 經學校辦公室主任確認需要處置的資產後,向資產管理處提出處置申請,並填寫“資產設備處置申請單”。

  ( 二 ) 由資產管理處組織有關人員進行資產設備技術鑒定。

  ( 三 ) 資產管理處同意進行處置。

  ( 四 ) 學校主管校領導簽署意見。

  ( 五 ) 根據批複將該資產設備移交資產管理處。

  第五章 附 則

  第十五條 本條例由學校辦公室負責解釋



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