QC小組活動管理辦法
第一章 總則
第一條 為推動全面質量管理工作深入開展,鼓勵職工積極開展質量管理小組(簡稱QC小組)活動,增強職工奮發進取的主人翁責任感和不斷改進質量的思想意識,以達到提高職工隊伍素質,改進工作質量,提高經濟效益的目的,根據上級文件精神,結合我單位的實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用我單位QC小組的組建和成果的評審。行政辦公室是QC小組活動的領導機構,負責QC小組活動的指導、推進工作;各部室主管部門負責QC小組的日常管理工作。
第二章 小組的組建與註冊
第四條 各部室應從本單位的實際情況出發,組建適宜類型的QC小組。
第五條 要着重發展以班組或同一部門職工組成的“現場型”和“服務型” QC小組。
第六條 提倡操作人員、技術人員和管理人員三結合組成的“攻關型”、“管理型” QC小組。
第七條 為促進對本單位新技術、新方法的開發研究,積極鼓勵開展以技術人員和管理人員的新思維能力和開拓創新精神為主的“創新型” QC小組。
第八條 為便於開展小組活動,小組成員的人數一般以3-10人為宜。
第九條 小組組建和活動課題確定后,應向行政辦公室申請註冊登記,填寫“QC小組註冊登記表” (見附一)和“QC小組課題註冊登記表”(見附二)。兩表均一式三份。
第十條 小組的註冊號由四個字母和二組二個數字組成,前二個為XZ,后二個字母為QC,前一組數字為當年年號,如:04則表示2004年,最後二位位數字為註冊順序號,並按註冊時間先後,分別從01、02的順序向下排列。例如:XZQC-**-**
第三章 小組活動與成果撰寫
第十一條 小組活動課題應圍繞本單位、本部門工作中薄弱環節和急待解決的問題進行,其內容為其成員所熟知與共同關心的關鍵問題,選題要有針對性,先易后難,力求“小、實、活、新”,以“實”為主。
第十二條 小組課題活動要有計劃地安排,嚴格按PDCA循環程序的步驟進行,小組活動要做好記錄並填寫出勤記錄表(見附三、四),且每月不少於一次。
第十三條 QC小組活動形式要靈活,要注意數據的積累,活動取得成績后,應填寫“QC小組成果報告單”(見附五)一式三份,報行政辦公室,並附上QC成果材料。
第十四條 被推薦參加上級單位發表的QC成果材料,其封面製作和材料內容的編寫字體應嚴格按照統一規範的格式(見附六、七)。
第十五條 成果材料部分的小組概況表採用統一的表格(見附八)。需要插圖時,圖名說明在圖的下方,次行為製圖人和日期。
第四章 成果評審
第十四條 行政辦公室接到上報的QC成果材料后,應按“質量管理小組活動成果現場評審表”(見附九),對其進行核實,以確定成果的有效性和推薦的可能性。
第十五條 本單位每年組織一次QC成果發表會,對本年度(上年3月至當年2月底)優秀QC成果進行評審,由評審組評選並擇優向上推薦。
第十六條 本單位QC成果發布會定於每年3月份召開。
第十七條 評審組暫由QC小組活動診斷師及部室領導組成。
第十八條 各小組成果發表的最後得分由材料分、演講分組成,其中,材料分佔85%,演講分佔15%。
第十九條 被評為優秀QC成果的小組,經批准后,即為單位優秀質量管理小組,其中符合上級優秀QC小組活動成果推薦條件的,由行政辦公室推薦上報。
第五章 要 求
第二十條 各部室均要組建適宜類型的QC小組(含機關部室)。
第二十一條 QC小組活動結合規範化班組台帳來開展,作為檢查、監督管理的內容之一。
第二十二條 QC小組活作為單位年終評優的條件之一。
第六章 表彰獎勵
第二十三條 獲得優秀QC小組活動成果的獎勵標準為:一等獎獎勵800元,二等獎獎勵600元,三等獎獎勵500元。獎金由行政辦公室頒發,從單位事業費或者收入提成中列支。