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體系專員崗位職責

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  體系專員崗位職責(一)

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督並執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉陞、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  體系專員崗位職責(二)

  1、負責培訓項目的實施,並持續改善;

  2、協助上級建立並優化培訓體系,建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等;

  3、協助上級編製並完善公司的年度培訓計劃並組織實施;

  4、負責公司的培訓計劃實施,組織內外部講師資源、審核課程並落實培訓;

  5、設計並落實員工的職業生涯發展規劃,跟蹤關鍵員工的職業生涯發展規劃落實情況;

  6、負責相關活動項目的組織開展,並向培訓經理彙報工作。

  體系專員崗位職責(三)

  1、織好年度培訓會議,並做好公司及各部門培訓需求調查工作,會同上級主管共同確認需求;

  2、根據培訓需求調查結果,編製公司《年度培訓計劃》;

  3、負責指導各相關部門貫徹並落實各項培訓項目;

  4、掌握需接受培訓的人數和培訓種類;

  5、配合上級主管做好內部培訓師培訓組織和安排工作,並負責內部培訓師培訓效果評價的信息收集整理工作;

  6、負責有關部門培訓協議的起草、歸檔工作;

  7、與各部門緊密溝通,開發培訓課題,編製公司層面培訓的培訓教材(新員工企業文化等)編寫培訓教案;

  8、負責督促外出培訓員工及時提供受訓各項資料;

  9、按照ISO質量管理體系的要求,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;

  10、建立員工培訓檔案,配合員工自我開發,作好個人培訓資料的存檔;

  11、編製、修訂、完善員工培訓辦法,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系;

  12、設計培訓評估體系並將評估結果在公司內進行溝通,以使各部門能有針對性重新設計或調整。