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職工管理制度

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  職工管理制度(一)

  一、業務員職責

  1、做好班前各項準備工作:清理、美化衛生責任區;準備好各類服務、售貨用具及備用金,做到守時開業、滿點經營。

  2、遵守崗位紀律。認真服務,嚴細開票,減少差錯。

  服務過程中,熟練介紹商品知識,熱情解答顧客提出的問題,堅持唱收唱付、驗鈔付貨、登記下帳等操作規程。工作中做到“眼、耳、口、手”四勤。

  3、經營者應向消費者提供真實的服務信息,對消費者提出的相關問題,應做真實明確的答覆。

  接活時:

  認真聽取消費者對服務的具體要求,為消費者提供符合自身服務能力和工藝水平的樣片,說明相片的生產周期和價格。按消費者的要求,確定所照相片的規格尺寸和拍攝方法。

  對沖擴放大、翻拍服務的,應對底片(膠捲)或相片的質量、外觀進行檢查,並向消費者做詳細說明,使消費者清楚所能達到的服務效果。

  在協商一致的前提下,為消費者開具服務單據。其內容包括服務的內容、規格尺寸、數量、價格、聯繫方式(電話)以及看樣片和交付相片的日期、經手人等,消費者對服務提出特殊要求的;照片或底片有划痕的必須註明。

  交活前:

  營業員要提前完成對成品的檢查工作,把問題解決在交活前。

  交活時:

  營業員應嚴格按要求檢查成品的數量和質量,經與服務單據核對無誤后,方可交付消費者並取得認可。

  4、商品和貨款做到日清月結,認真搞好交接班。商品及貨款盤虧盤蠃要及時向領導彙報,並按規定處理。

  5、嚴格遵守財務制度,收取顧客支票時,要仔細核對其有效證件、支票無誤后三日後付貨。支票要及時結清上交。

  6、公私財物嚴格分開,不得代存、代售私人物品、私開發票。清點結帳觀金、貨款時,防止發生意外。

  7、遇到自己權限以外處理不了的問題,要及時向領導彙報,不準拖延不報或冷硬頂推顧客。

  二、攝影員職責

  1、做好班前準備,搞好責任區衛生,檢查攝影器材和用具完好。

  2、攝影員要主動與顧客做好溝通。按照單據與顧客核對內容無誤;指導消費者作必要的修飾和整理;正確運用攝影器材,選擇拍攝角度和場景。構成主題突出,層次豐富的畫面;引導並處理好被攝者的姿勢、表情,調動啟發人物的情緒,為消費者拍攝出生動的影象畫面。

  3、當好顧客的貼心參謀,提出適宜建議,為企業增加收入,為顧客照好滿意作品。

  4、日常保養好各類器材,愛護公物,降低物耗。保持設備完好率,做好各類設備的日常保養和保管工作。出現人為的設備損失攝影員應承擔責任。

  5、下班后,拉閘斷電,收好相機等貴重物品,核對無誤后離崗。

  三、照片沖擴員職責

  1、做好上崗前的撿查準備工作,依據程序確保無誤后,方可開機。

  2、保養好機器設備,嚴格遵守操作規程。勤儉節約,愛護公物,嚴細操作,降低物耗。杜絕“跑、冒、滴、漏”。不違章蠻幹,防止事故的發生。

  3、努力提高工作效率,做到當日任務當日清,不丟、落客活,不誤期交件,不做私活。

  4、嚴把質量關,不合格的產品不出車間。自覺維護企業信譽。做到定額配製、補充各種藥液。根據色溫、密度和拍攝內容進行調色,適當剪裁構圖,獲得滿意效果。對片無誤、質量達標裝袋簽封。

  5、做好工作記錄和登記,做到準確無誤,下班后登記機器工作數,核實後計算出當日的廢品率。

  6、離崗前要關機斷電,將機器蓋打開,清水沖洗、浸泡過橋,核對無誤方可離開。

  四、電腦操作員職責

  1、工作初始電腦必須安裝並運行有效的殺毒程序。做好各類文件的分類和整理工作,確保接活效率。

  2、相關人員不得擅自替代顧客拆裝內存卡,一般應由顧客自行操作。不得擅自對顧客的內存卡進行修改等項操作。

  3、接活時,U盤要做殺毒處理。必須在複製文件夾內替顧客選取文件,並認真、全面審察文件。對不符合製作圖片的文件,情況應向顧客說明。並及時將內存卡交還顧客。

  操作員按技術要求向顧客講解,洗印照片的長。寬比例及剪裁情況;圖象清晰度、色彩及密度等情況。特殊情況要認真做好記錄,將相關信息通知業務員開票收款后再執行製作。

  五、財會人員職責

  1、按規定日期填寫憑證,及時、準確記帳,做到帳帳相符、

  2、嚴格遵守各項財務規章制度,現金、銀行存款帳要及時核對。加強對支票和印件及其他票證、憑證的管理。嚴格登記、簽發手續,堅持檢驗、複核制度,防上被盜受騙。領用支票及現金需經總經理批准。

  3、上級有關規定,財務室不得存放超額現金。特殊情況須經企業主管領導批准,加強看管。保險柜要銷好、亂號。

  4、取送款必須二人同行,大宗款項要用專車接送。

  5、按時申報、上繳各項稅金。

  6、按時上報各種財務報表、財務分析,當好企業的參謀和助手。

  六、獎勵處罰制度

  1、各店經理負責本店日常經營的服務、質量和管理工作,並實行及時的事故(及其它重大情況)彙報制度。其經營和管理工作直接對公司總經理負責。公司總經理對董事會負責。

  2、公司實行獎優罰劣制度,包括精神和物質兩方面。

  凡在工作中做出突出貢獻的員工,公司給予各種定期和不定期的表揚和獎勵;凡因個人違反經營、管理制度對公司造成經濟或名譽損失根據情節對其進行批評教育,經濟的直至行政的處罰。

  3、處罰規定:

  (1)工作期間上網聊天;玩遊戲;干私活的一次扣50元。

  (2)因失職,丟失負責保管的設備、器材,扣責任人丟失物品的購置折舊成本。

  (3)開錯或未開全票單;未按活單要求做活,造成經營損失的,按損失的成本至50%經營額扣罰。

  (4)因失職,造成照相退活,扣罰流水的50%至100元。

  (5)各類質量和技術差錯及廢品率控制在1%~2%之間。超標的責任人承擔損失。

  (6)各級管理者工作有失職的,也要根據情節,參照本“規定”承擔相應的責任。

  (7)凡因失職,違反經營、管理制度對公司造成經濟損失,但責任人不具體的,要由相關責任方共同承擔責任。

  (8)凡因失職,違反制度對公司造成經濟損失,但損失金額不能確定的,可由相關領導提出具體評估數額,報總經理批准,再進行扣罰。

  (9)與顧客和客戶吵架、罵人,怠慢顧客,情節較輕的,一次提出批評警告,二次給予扣罰50%效益工資處分,三次給予下崗並只發生活費的處分。(情節嚴重的可加重處罰)

  (10)其它處罰規定請參照本“制度”相關章節操作執行。除進行經濟處罰外,也可根據具體情況在適當範圍內進行書面或口頭的檢查。

  4、各項處罰程序的執行

  (1)各門店經理填寫事故處罰報告單。

  (2)報總經理審批。(有疑意的進行複查)

  (3)通知各門店及財務部門執行。(或進行企業內部通報)

  (4)妥善保管完整資料檔案,做為年度總結工作的依據。

  職工管理制度(二)

  一、管理員崗位職責

  1、根據公司工作計劃,具體落實各項工作任務。

  2、負責新樓宇的驗收、接管、移交等其它工作。

  3、督促檢查本轄區內的機電設備、設施,消防安全,治安秩序、環境衛生等管理工作。

  4、負責檔案資料的收集、存放,認真填寫各種登記記錄。

  5、定期或不定期的對轄區的各崗位工作情況進行檢查評比,並按公司制訂的獎懲方案實施獎懲。

  6、督促檢查本轄區內的收費情況,在規定的期限時間內及時上交公司財務。

  7、負責接待業主的來訪,投訴,負責處理業主反應的各項工作,如不能及時處理的問題,應向業主解釋其原因,取得業主諒解,做好回訪工作。

  8、負責本轄區內業主和物管人員的報警,並及時啟動事故處理程序,降低損失。

  9、定期組織開展小區文化娛樂活動。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、保安班長崗位職責

  1、熟悉了解小區平面布置;熟悉了解保安巡邏路線、執勤點;熟悉了解各種消防設施的分佈、各種消防器材的配置、性能和使用要求。

  2、在當班期間,對小區治安、消防、車輛、物資、人員出入管理負總責。

  3、負責排班,對保安執勤、巡邏、守護工作進行督促檢查,並嚴格考勤。

  4、對保安的獎懲有決定權(與公司領導商定),對不稱職的保安的辭退、除名有建議權。

  5、負責全班的政治教育學習、業務培訓,經常與保安談心,搞好全班的團結。

  6、與公安機關保持密切聯繫,熟悉治安報警和火災報警的有關程序;熟悉本小區處置治安突發事件和撲救火災的行動方案。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  三、保安員崗位職責

  1、熟悉保安業務,嚴格遵守公司規章制度。

  2、加強政治學習,業務培訓,不斷提高自身素質。

  3、嚴格交接班制度,並做好紀錄,不準下一班未接崗就離崗,以及一人替多人值班,更不準擅自離開工作崗位。

  4、在當班期間,着裝整齊、舉止端正、文明執勤、熱情服務,禁止看書報、打瞌睡。

  5、禁止飲酒後上崗,以及其他有損公司形象的活動。

  6、進出大門的可疑物品須詢問清楚或登記後方可放行,遇到可疑人員應進行詢問,有重要情況應及時向上級領導或有關職能部門彙報。

  7、對單元、樓梯間、院壩內有亂搭、亂建和堆放雜物的情況要制止;及時調解業主間的矛盾糾紛,不得拖延或置之不理。

  8、檢查、發現、報告並及時消除各種不安全隱患。防止火災、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發生。

  9、熟悉小區平面布置及消防設施的分佈、各種消防器材的配置、性能,做到熟練使用,發生火災情況能迅速撲救。

  10、指揮、疏導進入小區車輛停放以及行駛速度、路線,維護小區正常秩序,及時制止無關人員進入小區。

  11、完成領導交辦的其它工作。

  四、停車場管理員崗位職責

  停車場管理員屬保安編製,在保安班長領導下工作並對其負責。其主要職責是:

  1、嚴格執行停車場管理制度。

  2、指揮車輛停放、駛離;對停放車輛認真檢查其門窗是否關嚴,外面是否異常,發現異常情況應及時通知車主或報告班長。

  3、車輛停放、若已租(購)車位的、應安排其定位停放;其他車輛,應合理安排其停車位置,注意留出車道。

  4、車輛駛離時,應檢查其有關證件、防止車輛被盜。

  5、車輛停放和駛離時,應注意觀察對周邊車輛有無擦掛情況。

  6、熟悉消防器材、消防設施的性能、位置,做到會使用;一旦發生火災,應在報警的同時按行動預案積極撲救。

  7、禁止閑雜人員進入停車場。

  8、禁止在停車場內抽煙,動火。

  9、完成領導交辦的其它工作。

  五、保潔員崗位職責

  1、按服務標準認真完成所轄區域的清潔衛生和垃圾清運工作。

  2、對有特殊要求的地方應採取特殊方式處理。

  3、對小區的公共設施要隨時觀察注意,發現問題及時彙報。

  4、及時收集彙報業主反饋的各種信息。

  5、定期進行滅蟲除害。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  六、維修人員崗位職責

  維修人員在維修部部長領導下工作並對其負責,業務技術方面接受維修技術負責人的指導,其主要職責:

  1、熟悉了解小區平面布置圖以及供電、供水、供氣、公用水電設備設施,排水系統和控制節點。

  2、24小時輪流值班,接受維修任務后必須在30分鐘內趕赴現場處理。

  3、嚴格領用維修材料,嚴禁公物私用。

  4、在維修過程中,嚴禁收受業主現金或禮物。

  5、維修工實行派工單作業制度,並實行業主簽字,同時負責維修質量回訪。

  6、嚴格交接班制度,作好值班記錄。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  七、收費員崗位職責

  1、嚴格執行財務制度,認真做好財務核算,報表、對賬工作,報客戶部經理審核,做到月清月結,準確無誤。

  2、建立管理區域業主檔案,對業主或物業使用人發生變化的,要及時掌握並報告客戶部經理。

  3、熟悉轄區內單元戶數、面積,水、電、氣表情況,掌握管理費、水、電、氣費等的收費標準和計算方法。

  4、做好抄水、電、氣、表和費用的收繳工作,未經上級領導批准,不得隨便降低、減、免收費標準。

  5、配合水、電、氣等部門進行檢查工作。發現有偷水、電、氣行為及時上報管理負責人或水、電、氣部門處理。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  八、綠化員崗位職責

  綠化員在客戶部經理領導下工作並對其負責,業務技術方面接受綠化技術負責人的指導,其主要職責:

  1、熟悉了解管理區域內綠化布置圖以及植物種植管理方法。

  2、定期進行滅蟲除害。

  3、對小區的綠化要隨時觀察注意,發現問題及時處理、彙報。

  4、嚴禁私自移植小區內綠化植物。

  5、建立完善管理區域內綠化種植管理記錄。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  職工管理制度(三)

  1、貫徹執行酒店副總經理的經營管理指令,向副總經理負責並報告工作。

  2、根據酒店確定的經營方針和目標,負責編製客房部預算,制訂各項業務計劃,並有效組織實施與監控,實現預期目標。

  3、以市場為導向,研究並掌握市場的變化和發展情況,適時調整經營策略,努力創收,堅持以部門為成本中心的方針,嚴格控制成本,降低消耗,以最小的成本獲取最大的經濟效益。

  4、主持部門工作例會,聽取彙報,督促工作進度,解決工作中的問題。

  5、負責客房部的安全管理工作,遵照“誰主管,誰負責”的安全責任制,督促本部門各管區落實各項安全管理制度,切實做好安全防範工作,確保一方平安。

  6、負責客房部的日常質量管理,檢查督促各管區嚴格按照工作規範和質量要求進行工作,實行規範作業,每日巡視本部門各管區一次以上,抽查各類客房10間以上。

  7、負責本部門員工的服務宗旨教育和崗位業務培訓,督促各管區有計劃地抓好培訓工作和開展“學先進,找差距”活動,提高全員業務素質。

  8、溝通本部門與酒店其他部門的聯繫,配合協調地搞好工作。

  9、建立良好的客戶關係,廣泛聽取和搜集客人意見,處理投訴,不斷改進工作。

  10、審閱各管區每天的業務報表,密切注意客情,掌握重要接待任務情況,及時檢查和督促各管區認真做好接待服務及迎送工作。

  11、負責客房設施設備的使用管理工作,督促各管區做好日常的維護保養和清潔工作,定期進行考核檢查;參與客房的改造和更新裝修工作,研究和改進客房的設備設施。

  12、考核各管區經理、主管的工作業績,激勵員工的積極性,不斷提高管理效能。

  13、做好政治思想工作,關心員工生活,抓好部門文明建設。



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