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檔案借閱管理制度

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  為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

  1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准,方可查閱,不得抄錄或借出。

  3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

  4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不划道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經部門負責人批准,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續藉手續,確保檔案的完整與安全。

  5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

  6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。



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