辦公室秘書個人交流彙報材料
自2013年5月調入局辦公室任秘書以來,在辦公室各位主任的諄諄教導、言傳身教和同事們的熱心幫助下,我學到了很多,也提高了不少,下面結合自己的工作實際向各位領導、同志們彙報、交流一下。
一、 幾點收穫和體會
可以說秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質和能力。我認為主要體現在以下幾個方面。一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業,必須先具備做人的優秀品質。先做人後做事,是從主次地位角度來說的,先做人後做事兩者是辯證統一的,應該把兩者統一起來,看成是同一過程的不同層次或方面。作為秘書,只有在做事的過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎,從而才能把事情做好,做到辦事紮實,待人誠實,為人樸實。二是敏於事,慎於言。敏於事即要腦勤、手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎於言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,工作中不能夸夸其談,言過其實,要做到言之有物,言之有據,言之有理,言而有信。三是博學不窮,篤行不倦。是否勤於學習、善於學習,學以致用是決定秘書工作質量的關鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。《禮記中庸》里講:"博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,"這是知與行的統一,是為人與為學的統一,也是當好秘書的幾個層次,或者說是幾個遞進階段。
二、下步工作打算
一是提高文字處理水平。平時工作中加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領導的要求還有一定距離。今後會更加努力提高此方面的能力。
二是提高綜合組織能力。一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意前輩和領導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面用系統的觀點,統籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由於工作的不熟和閱歷的欠缺,經常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心,但在各位主任和同事們的支持幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。
三是提高縱、橫向溝通能力。當前社會交往已成為社會各層的一項"熱門"活動。社交對於秘書人員來說同樣重要。首先,通過社交可以博採眾長,開闊視野,增長知識,這樣在實際工作中更好的為領導當好參謀助手。其次,通過社交輔助辦事,可以選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。最後,良好的社交能力可以讓我們在緊張忙碌的工作中樂在其中,提升滿足感,獲得更多的工作動力。
三、工作建議
我感覺辦公室就像一個大家庭,處處洋溢着相互理解、相互尊重、相互支持的友好氛圍,同時每個人都用實際行動告訴我:辦公室是一個踏實嚴謹、追求卓越,富於奉獻精神、協作精神、服務精神的集體。身為辦公室一員,我感到驕傲自豪,充滿動力。為了更好地融入集體,更好地為領導服務,我建議:一是秘書科利用每周選舉一位秘書就本專業專業知識進行專題講解,全面增加各專業知識,提高業務水平。二是加大與基層單位交流學習力度,各位秘書都有得天獨厚的優勢,定期由一位秘書聯繫本系統單位交流學習一次。這樣做不僅可以開闊眼界,廣泛學習各個單位的經驗,而且加強了溝通聯繫,對提升個人溝通能力,提高辦事效率都有好處。
作者系局辦(黨辦)秘書科 馬 輝