所謂基本資料當然包括：姓名、年齡、性別、籍貫、住址、電話、甚至有些還包括身份證字號或照片…等，每個人都背在腦里的信息，這些資料的主要用途，其實是方便業主做日後聯繫之用，也就是當他們決定和你面試時，拿來通知和建檔整理而已；需要特別注意的，大概就是下列幾項事情：
1. 不要扯太多：
個人資料撰寫的重點應該要盡量以簡潔扼要為主。
一方面，他不是整份履歷表的重點（不管他是否排在第一個位置），另一方面，過多的個人信息很容易混淆視聽，造成閱讀者搞不清楚你的立場和狀況。比方說，有些年輕人喜歡在基本資料上寫一大堆血型、星座、生肖、甚至「命主文昌」這種字眼，我都認為有點多餘，由於個人資料的主要用途是事後聯絡之用，頂多註明出生年月日就算很仔細了。所謂多寫多錯，萬一你真得遇上相信此道的業主，如果那些命理資料「很合」還好，萬一是那種「不合」或「對沖」，那你不就冤大了？自己把自己推上了萬劫不復的地步。
2. 確定能夠聯絡得到：
一定要確定聯絡方式的確可以找得到你，是非常重要的一件事情。過去，這種聯絡不到求職者的狀況很少，因為十之八九的年輕人仍是以住家地址電話為主要聯絡窗口。但隨着外宿風氣的開始，有些剛畢業的求職者會在準備進入職場前，準備在外居住，或是與朋友一起外宿，連雙親都不一定聯絡得到本人的情況很多。
從行動電話開始通行於年輕人的世界后，在成本考量或其它特惠方案的誘惑下，也有許多求職者在短時間中更換號碼。最麻煩的要屬以E-MAIL為聯絡方式的那一種。一方面無論手寫或計算機排版，零和０是很難辨認的，而且一般負責招募的老闆或主管也沒空寫EMAIL一一聯絡，另一方面，隨着目前免費郵件服務逐漸變成付費方式，很多人都常常更改EMAIL帳號，因此要特別注意這一點。
最後，求職者都要對每個工作有一個觀念，只要你盡心儘力去準備過，即使企業目前無法任用，但並不代表未來不可能有機會任用。每一個企業徵選人力都有波段式的需求，甚至還會半年內招募兩三次員工的狀況。
這主要是因為隨着每一家企業的薪資、福利、人事結構、與工作性質的要求，還有新人本身就存在的異動性，做不滿一個月就提出辭呈的狀況多得是，因此，確定自己聯絡管道暢通穩定是讓機會來尋找你的好方式。
3. 自己設計履歷格式的個人數據域：
我強烈建議所有求職者最好都自己設計履歷表。
除了市售的格式有許多限制之外，有些設計根本就不太合理，比方說，在個人資料這個部分上，竟然要求新人填寫「身份證字號」，這一點是我很不能苟同的地方，連是否會被錄取都不知道，就要提供身份證字號，不寫覺得誠意不夠，寫了又覺得不對勁，萬一不被錄用，而這些資料又沒有妥善的處理好，那後果不是很難控制嗎？
許多市面上的書藉，或是一般履歷表範例中，習慣將「個人資料」放置在履歷表一開頭的位置上，但我個人倒習慣把他挪到最後才處理。主要的原因是節省業主在閱謮和決策上的時間成本。既然是找工作，就必須先讓對方清楚我的能力、學經歷、曾經工作的單位、與負責過的項目，如果他們沒有興趣，我基本資料再多也沒有用，但如果他們認為我還可以面試看看，就可以直接在最後的資料上聯絡到我。不過，每個人設計履歷表的理念和表達方式都不同，面對的公司部門也不一樣，履歷表本身也沒有條件限制，所以並沒有規定要照誰的方式才是對的。